Apa Itu Human Resources (HR) dan Sepenting Apa Perannya Untuk Perusahaan?

Human Resources dalam sebuah perusahaan saat ini bukan hanya menjadi divisi yang mengurus administratif, rekrutmen dan juga penggajian. Tetapi, HR sudah berkembang menjadi kunci penting dalam menyusun strategi sukses pertumbuhan perusahaan.  

Di artikel ini kamu akan mengetahui lebih dalam lagi tentang apa itu HR dan peran penting HR dalam perusahaan. Berikut penjelasannya.  

Pengertian Human Resources (HR)  

Human Resources (HR) adalah departemen dalam organisasi atau perusahaan yang bertanggung jawab atas manajemen sumber daya manusia, termasuk perekrutan, pelatihan, pengembangan, dan kesejahteraan karyawan.   

HR juga punya peran untuk memastikan bahwa kebijakan perusahaan selaras dengan hukum ketenagakerjaan dan mendukung tujuan strategis perusahaan.  

Menurut  Gary Dessler, dalam bukunya  Human Resource Management, HR merupakan sebuah proses memperoleh, melatih, menilai, dan memberi kompensasi kepada karyawan, serta memperhatikan hubungan kerja, kesehatan dan keselamatan, serta keadilan.  

Baca juga:  Jenis-Jenis Pekerjaan HR Yang Banyak Dicari Oleh Perusahaan Besar  

Fungsi Utama HR dalam Perusahaan  

HR memiliki berbagai fungsi yang mendukung operasional dan strategi perusahaan. Berikut adalah beberapa fungsi utama HR yang perlu kamu tahu:  

1. Rekrutmen dan Seleksi  

HR punya tanggung jawab untuk menarik dan memilih kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Proses ini meliputi penyusunan deskripsi pekerjaan, pemasangan iklan lowongan, penyaringan CV, wawancara, dan pemilihan kandidat terbaik.  

2. Pelatihan dan Pengembangan  

Setelah karyawan bergabung, HR memberikan program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka. Pelatihan ini dapat berupa orientasi,  workshop , seminar, atau kursus online yang mendukung pengembangan karier karyawan.  

3. Manajemen Kinerja  

HR membangun sistem evaluasi kinerja untuk menilai kontribusi karyawan terhadap tujuan perusahaan. Evaluasi ini membantu dalam pengambilan keputusan terkait promosi, penghargaan, atau kebutuhan pelatihan tambahan di masa yang akan datang.  

4. Manajemen Kompensasi dan Tunjangan  

HR menetapkan struktur gaji dan tunjangan yang kompetitif untuk menarik dan mempertahankan karyawan terbaik. Ini termasuk gaji pokok, bonus, asuransi kesehatan, cuti, dan program kesejahteraan lainnya.  

5. Hubungan Karyawan  

HR mempunyai fungsi sebagai penghubung antara manajemen dan karyawan, menampung dan menangani keluhan, melerai konflik, serta memastikan komunikasi berjalan efektif dalam organisasi. Mereka juga memastikan bahwa lingkungan kerja berada dalam kondisi yang kondusif untuk mendukung kerja yang produktif.  

Baca juga:  Gini Cara HR Seleksi CV Kandidat!  

6. Kepatuhan terhadap Hukum Ketenagakerjaan  

HR memastikan bahwa perusahaan sudah mematuhi semua peraturan dan hukum ketenagakerjaan yang berlaku, seperti upah minimum, jam kerja, keselamatan kerja, dan hak-hak karyawan lainnya.  

7. Perencanaan Sumber Daya Manusia  

HR juga mempunyai tugas untuk menyusun rencana strategis dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja di masa depan. Ini meliputi analisis kebutuhan tenaga kerja, perencanaan suksesi, dan pengembangan strategi untuk mengisi kekosongan posisi penting.  

Baca juga:  Kenali People Development, Strategi Penting Bagi Human Resources  

Pentingnya Peran HR bagi Perusahaan  

Peran HR sangat krusial dalam memastikan bahwa perusahaan memiliki tenaga kerja yang kompeten, termotivasi, dan produktif.   

Dengan peran HR yang dijalankan sesuai fungsinya, keterlibatan karyawan dalam perusahaan pun ikut meningkat.   

Gallup mencatat pada tahun 2023, keterlibatan tersebut berkontribusi langsung pada kenaikan profit hingga 23%, sementara penjualan juga menunjukkan peningkatan sebesar 18%. Hal ini menegaskan betapa pentingnya karyawan yang merasa terhubung dan bersemangat terhadap pekerjaannya.  

Berikut peran penting HR lainnya untuk perusahaan:  

1. Mendukung Strategi Bisnis atau Perusahaan  

HR membantu dalam merancang dan mengimplementasikan strategi bisnis dengan memastikan bahwa perusahaan memiliki sumber daya manusia yang tepat untuk mencapai tujuan organisasi. Mereka juga berperan dalam perubahan organisasi dan manajemen perubahan.  

2. Meningkatkan Produktivitas  

Dengan menyediakan pelatihan dan pengembangan yang tepat, HR meningkatkan keterampilan karyawan, yang pada gilirannya meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.  

3. Membangun Budaya Perusahaan  

HR memainkan peran penting dalam membentuk dan memelihara budaya perusahaan yang positif, inklusif, dan mendukung kolaborasi. Budaya yang baik meningkatkan kepuasan kerja dan retensi karyawan.  

Baca juga:  Rekomendasi Sertifikasi HR di Indonesia yang Bisa Kamu Ikuti  

4. Mengelola Risiko Hukum  

Dengan memastikan kepatuhan terhadap hukum dan kebijakan internal, HR membantu perusahaan menghindari risiko hukum dan reputasi yang dapat timbul dari pelanggaran ketenagakerjaan.  

5. Mengelola Perubahan Organisasi  

Dalam menghadapi perubahan seperti restrukturisasi atau adopsi teknologi baru, HR berperan dalam mengelola transisi dan memastikan bahwa karyawan dapat beradaptasi dengan perubahan tersebut.  

6. Merekrut dan Mempertahankan Talenta  

HR mengembangkan strategi untuk merekrut talenta terbaik dan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung retensi karyawan, seperti program pengembangan karier dan keseimbangan kerja-hidup.  

Baca juga:  10 Jenis Sertifikasi HR Untuk Tingkatkan Kredibilitas Kamu  

Tantangan yang Dihadapi HR  

Meskipun memiliki peran penting, HR juga menghadapi berbagai tantangan, diantaranya:   

• Penyesuaian terhadap teknologi baru  setiap saat, terutama dalam proses HR, seperti penggunaan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS/HRIS) dalam pengelolaan data karyawan, gaji, maupun absensi.
• Perubahan regulasi atau hukum ketenagakerjaan, yang dimana  HR dituntut untuk terus memperbarui kebijakan dan praktik perusahaan.
• Selain masalah administratif,  HR perlu mengembangkan kebijakan yang mendukung keseimbangan  antara kehidupan kerja dan pribadi karyawan untuk meningkatkan kesejahteraan dan produktivitasnya.  

Baca juga:  Kenali Syarat dan Skill Menjadi HR yang Profesional  

Intinya, Human Resources (HR) adalah elemen vital dalam struktur organisasi (perusahaan) yang berperan dalam mengelola sumber daya manusia secara efektif dan strategis.   

Dengan fungsi semua fungsinya tugas utama HR adalah memastikan bahwa perusahaan memiliki tenaga kerja yang kompeten dan termotivasi untuk mencapai tujuan perusahaan.  

Dengan segala peran, tanggung jawab dan fungsi HR dalam perusahaan, apa kamu tertarik untuk menjadi HR, Risers?  

Kalau kamu tertarik dan ingin belajar lebih dalam lagi soal HR kamu bisa mengikuti  bootcamp  Human Resourcers dari  Harisenin.com , dengan kurikulum yang lengkap dan komprehensif kamu akan dimentori langsung oleh expert di bidang HR!  
So, tunggu apa lagi? Jangan lupa daftar dan ikutan bootcampnya sekarang.