Sertifikat kompetensi merupakan salah satu dokumen yang dibutuhkan saat melamar pekerjaan. Memiliki sertifikat kompetensi di bidangnya tentu punya manfaat tersendiri bagi pelamar kerja. Salah satu manfaat itu ialah menjadi terlihat lebih profesional dan lebih dipercaya oleh perusahaan. Selain itu, memiliki sertifikat kompetensi juga bisa buat kamu mudah dapat promosi ke jenjang yang lebih tinggi. Pada artikel ini, Harisenin.com bakal spill kumpulan sertifikasi staff administrasi untuk Risers.
Apa Itu Sertifikasi Staff Administrasi?
Sertifikasi staff administrasi adalah dokumen yang berisi daftar kompetensi seseorang di bidang administrasi. Sertifikasi ini menunjukkan kredibilitas seorang staff administrasi secara profesional. Lebih dari itu, sertifikat staff administrasi ini juga memperlihatkan bahwa seorang staff admin punya keahlian dan keterampilan yang sesuai dengan bidangnya.
Dokumen sertifikat ini akan didapatkan seseorang saat sudah menyelesaikan proses sertifikasi. Proses itu umumnya berupa pelatihan dan uji kompetensi untuk melakukan verifikasi kemampuan serta keahlian yang dimiliki seseorang yang mengikutinya. Sertifikasi staff administrasi ini bisa digunakan untuk melamar pekerjaan maupun memenuhi syarat promosi jabatan di sebuah perusahaan.
Macam-Macam Sertifikasi Staff Administrasi
Administrative Recruitment Assistant
Sertifikasi staff administrasi ini khusus untuk kamu yang ingin menggeluti administrasi di bidang HR. Dengan memiliki sertifikasi ini, seorang admin recruitment bisa dengan mudah diterima oleh perusahaan karena sudah punya bekal yang dibutuhkan oleh perusahaan. Kompetensi administrasi yang akan dimiliki berkaitan dengan:
- Membantu kegiatan administrasi promosi organisasi
- Melakukan administrasi rekrutmen karyawan
- Mengelola administrasi bidang hukum perusahaan
- Membantu pelaksanaan kegiatan/acara organisasi
Junior Administrative Assistant
Jenis sertifikasi staff administrasi ini diperuntukkan bagi seseorang yang ingin memulai karir sebagai generalis di bidang administrasi. Sertifikat ini bermanfaat untuk admin dalam mengetahui peran dan tanggung jawabnya. Keahlian yang didapatkan tersebut menjadi modal bagi staff administrasi di bidangnya dalam melaksanakan tugas. Keahlian yang diperoleh antara lain:
- Menangani penerimaan surat masuk dan surat keluar
- Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
- Pembuatan dokumen
- Mengatur akomodasi dan transportasi perjalanan dinas
- Mengelola jadwal kegiatan pimpinan
- Mengatur rapat
- Mengelola kas kecil
- Melakukan komunikasi melalui telepon
- Menerapkan prosedur K3
Baca Juga: Kenalan Yuk Sama Pekerjaan Staff Administrasi!
Administrasi Keuangan
Teruntuk Risers yang mau memiliki bukti kompetensi administrasi keuangan bisa untuk mengambil jenis sertifikasi staff administrasi ini. Sertifikat admin jenis ini cocok untuk kamu yang sudah menggeluti atau menyukai dunia akuntansi atau sejenisnya.
Dengan mengambil sertifikat ini, keahlianmu dalam membuat laporan keuangan, automasi laporan keuangan dengan microsoft VBA dan Macro, serta penggunaan rumus dan formula excel untuk laporan keuangan dapat teruji.
Administrasi Produksi
Pada sertifikasi staff administrasi ini keahlianmu dalam membuat SOP dan melakukan labelling kode barang, serta pemahaman kamu soal sistem koordinasi admin produksi dan alur invoicing akan diverifikasi kebenarannya. Jenis sertifikasi ini cocok untuk diambil oleh kamu yang bekerja di bidang manufaktur dan produksi lainnya.
Digital Filing
Dokumen sangat penting bagi perusahaan, oleh karena itu seorang admin harus mampu mengelolanya secara baik. Salah satunya adalah dengan cara mengelola secara digital dokumen-dokumen yang ada. Secara garis besar, sertifikasi staff administrasi ini berkaitan dengan keahlian dalam mengelola administrasi secara modern. Digital filing ini adalah sertifikasi yang berkaitan dengan keahlian antara lain:
- Merancang pengelolaan arsip berbasis aplikasi
- Mengoperasikan sistem aplikasi
- Menyiapkan sarana dan prasarana secara online
- Memberikan layanan online
- Membuat inventaris arsip
- Merawat arsip berbasis elektronik
- Merawat arsip berbasis komputer
Baca Juga: Jenis-Jenis Pekerjaan Admin dan Kisaran Gajinya!
Administrasi Perkantoran
Sertifikasi staff administrasi ini adalah kumpulan kompetensi administrasi basic yang harus dimiliki seorang staff administrasi. Sertifikat administrasi perkantoran bisa digunakan untuk pekerja yang ingin memulai karirnya di bidang ini. Keahlian yang akan diuji adalah penggunaan e-filing tools, melakukan autentikasi data, pengendalian dan peminjaman arsip, penggunaan sistem arsip elektronik, dan pembuatan report.
Corporate Secretary
Agar kamu terlihat lebih handal sebagai staff administrasi, kamu juga butuh skill sekretaris. Corporate secretary ini adalah sertifikasi staff administrasi yang berkaitan dengan kemampuan kamu dalam :
- Merencanakan, menetapkan, mengimplementasikan manajemen administrasi organisasi
- Menyusun jadwal karyawan/staf
- Melakukan komunikasi pada tingkat operasional atas
- Menerapkan kerjasama dengan pelanggan/kolega
- Membina hubungan dengan pemangku kepentingan
Front Office/Resepsionis
Dengan melakukan tes kemampuan front office ini, seorang admin di sebuah perusahaan bisa lebih mudah mendapat predikat service excellence. Sebagai admin, kemampuan memberikan pelayanan kepada pelanggan juga diperlukan. Selain itu, kemampuan front office lainnya harus dapat diverifikasi melalui uji kompetensi ini, seperti:
- Menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat
- Melakukan komunikasi lisan pada tingkat operasional atas
- Melakukan komunikasi lisan kepada pelanggan/kolega
- Mengoperasikan perangkat lunak
- Mengelola arsip
- Menerapkan prosedur K3 perkantoran
- Mengakses data di komputer
- Memproduksi dokumen di komputer
Baca Juga: Admin Marketing Kerjanya Apa Sih? Ini Tugasnya dan Industri yang Cocok
General Office
Kamu akan mendapatkan pengujian skill yang hampir mirip-mirip dengan uji sertifikasi staff admin lainnya. Namun, jika ingin berkarir secara generalis, kamu bisa menggabungkan sertifikasi ini dengan jenis sertifikasi Junior Administrative Staff. Dua sertifikasi staff administrasi sangat linear untuk seorang admin pemula. Keahlian yang akan diuji meliputi:
- Menciptakan dokumen/lembar kerja sederhana
- Mengatur penggandaan dan pengumpulan dokumen
- Menangani penerimaan dan pengiriman dokumen/surat
- Melakukan komunikasi melalui telepon
- Menggunakan peralatan komunikasi
- Memelihara data di komputer
- Mengelola arsip
CAP (Certified Administrative Professional)
Sertifikasi staff administrasi ini adalah jenis sertifikasi internasional yang bisa kamu dapatkan. Keahlian yang akan diuji pun berkaitan dengan kemampuan staff administrasi secara umum, seperti:
- Komunikasi dengan stakeholders dan teams
- Mempublish web dokumen, hard copy dokumen, dan MoM
- Analisis data dan informasi
- Menjaga dan distribusi dokumen/informasi
- Mengkoordinasikan virtual meeting
- Menjaga dan memproses file karyawan
PACE (Professional Administrative Certification Excellence)
Sama dengan CAP (Certified Administrative Professional), sertifikat ini juga salah satu sertifikasi staff administrasi internasional yang bisa diambil para pekerja di bidang administrasi. Kemampuan kamu dalam i nt erpersonal communication, task & project management, perencanaan email, event, travel, meeting, manajemen virtual office, dan business writing (create document, MoM, Agreement, etc) bakal divalidasi di uji sertifikasi ini.
MOS (Microsoft Office Specialist)
Keahlian kamu dalam mengoperasikan perangkat lunak Microsoft Office juga perlu untuk dibuktikan, jika ingin terlihat lebih profesional dalam bidang administrasi. Untuk membuktikannya, kamu bisa mengambil dua jenis sertifikasi yaitu:
- Microsoft Office Associate yang dapat membuktikan kemampuan kamu mengoperasikan excel, word, power point, dan outlook pada Microsoft Office 2019
- Microsoft Office Expert yang dikhususkan untuk pengoperasian perangkat lunak Office pada apps 365.
Baca Juga: Skill Wajib untuk Admin Marketing
Kumpulan Contoh Sertifikasi Staff Administrasi
 Sumber: training-jogja.com |
Sumber: hrdspot.com |
 |
Sumber: Lintas Diklat |
Sumber: IBLU Academy |
Sumber: linkedin.com/Kendra |
Cara Mendapatkan Sertifikasi Staff Administrasi
Setelah sudah mengetahui jenis sertifikasi staff administrasi, kamu mulai berpikir bagaimana cara mendapatkannya? Perlu diketahui, untuk setiap sertifikasi kamu bisa mendapatkannya dengan cara yang berbeda-beda. Harisenin akan kasih kamu saran cara mendapatkan sertifikat administrasi melalui laman resmi lembaga ya, seperti:
- Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP)
- Harisenin.com
- Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) yang terakreditasi BNSP
- Microsoft Office Learning
Jangan sampai kamu sudah membayar mahal, tapi mendapatkan sertifikat abal-abal. Penting untuk diingat, sertifikasi staff administrasi ini bukan hanya sekadar dokumen semata loh, melainkan dokumen yang bisa membawa karir kamu naik.
Lalu, berapa biaya sertifikasi admin? Sebenarnya biayanya bervariasi. Menurut berbagai sumber, biaya sertifikasi admin berkisar Rp. 330.000-Rp. 3.500.000.
Kalau mau dapat sertifikat profesional mudah, murah, dan terjamin ikut Bootcamp Staff Administrasi dari Harisenin.com aja, Risers. Dengan ikut bootcamp administrasi ini, kamu akan dapat ilmu sekaligus menguji kompetensi administrasi kamu. Ilmu yang bakal di pelajari di bootcamp administrasi ini beragam, loh. Mulai dari administrasi recruitment, administrasi umum, administrasi produksi, administrasi keuangan, sampai dengan kompetensi microsoft office. Makanya buruan daftar ya!
