Halo Risers!
Kamu merasa nggak kalau dunia saat ini sudah serba digital? Semua yang konvensional dituntut untuk cepat beralih ke digital. Nggak terkecuali di bidang marketing.
Harisenin.com mau bahas soal marketing nih, khususnya soal role admin. Tapi sebentar, kamu pernah kepikiran nggak sih admin marketing itu kerja apa? Kalau denger sih pasti pernah yah. Tapi, kalau kerjanya apa udah tahu belum? Oh belum, yaudah sini dikasih tau!
Mengenal Admin Marketing
Apa itu staff admin marketing? Staff admin marketing adalah jabatan administratif dalam bidang marketing di sebuah perusahaan yang mendukung sebuah tim marketing selama kegiatan marketing berlangsung.
Seorang admin marketing memiliki peran penting dalam proses marketing di perusahaan dan mengakomodasi seluruh kebutuhan administratif selama kegiatan itu berjalan.
Kebutuhan tim marketing dalam hal administratif seperti: marketing brief , quotation , content schedule , proposal market research , dan sebagainya disediakan oleh admin marketing.Tanpa admin marketing, tim marketing akan kewalahan mengerjakan tugasnya.
Admin Marketing Kerja Apa Sih?
Admin marketing sebenarnya nggak jauh beda sama admin lainnya. Mereka tetap ngurusin hal-hal administratif. Hanya saja, dokumen-dokumen itu berkaitan erat dengan proses marketing.
Kamu pasti pernah lihat campaign sebuah brand di sosial media? Nah, admin marketing punya peranan di aktivitas itu.Tapi kalau kamu belum pernah lihat, bayangin aja ada sebuah brand wellness lagi ngadain campaign untuk improve brand awareness mereka. Admin marketing yang bakal support tim campaign untuk:
- List target market
- Rekap hasil market research
- Buat RAB kegiatan campaign
- Memastikan jadwal campaign sudah terinput di kalender digital
- Notulensi setiap kegiatan rapat dan mendistribusikan ke tim
Namun, jika di dalam sebuah perusahaan tidak sedang melakukan campaign maka tugas lainnya pun akan tetap berkaitan dengan kegiatan marketing. Contohnya seperti:
- Kerjasama marketing dengan brand atau perusahaan lain
- Event marketing
- Social media marketing
- dan lainnya
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Marketing
Dari penjelasan di atas mulai kebayang kan kerjanya admin marketing apa.Tapi harisenin.com mau kasih tau tugas dan tanggung jawabnya secara menyeluruh. Mending kamu catat deh kalau mau berkarir di posisi ini.
Tugas:
- Mengelola dokumen marketing
- Menjadwalkan konten pada kalender digital
- Menjadwalkan rapat pada kalender digital tim
- Mendistribusikan undangan rapat melalui e-mail ke anggota tim marketing
- Mengelola database customer
- Membuat materi presentasi ( pitch deck kerjasama)
- Membuat MoU untuk kegiatan kerjasama pihak ke-3
- Membuat notulensi rapat tim
- Menyusun RAB setiap kegiatan marketing
- Membuat laporan marketing
Tanggung Jawab:
Memastikan kegiatan operasional berjalan dengan baik
Admin marketing perlu memastikan dokumen kegiatan marketing tersedia, terorganisir, serta dapat diakses oleh tim sehingga operasional dapat berjalan dengan baik.
Menciptakan proses administratif yang lebih optimal
Tanggung jawab ini berkaitan dengan kemampuan admin marketing untuk mencari cara agar kegiatan operasional di tim marketing lebih efektif, efisien, dan berkualitas.
Memberikan pelayanan prima
Admin marketing banyak berurusan dengan customer, klien, mitra, media, dan pihak ke-3 lainnya. Maka, admin marketing harus melayani dengan baik. Tentu hal ini sangat berdampak untuk keberlangsungan perusahaan.
Memastikan dokumen terarsip dengan baik
Selain memastikan dokumen marketing tersedia, admin marketing juga perlu untuk mengarsipkan setiap dokumen yang sudah terpakai. Hal ini juga berkaitan dengan kebutuhan di masa depan.
Tugas dan tanggung jawab tersebut bisa bertambah ataupun berkurang sesuai dengan kebutuhan di tiap perusahaan. Ukuran serta jenis perusahaannya pun dapat berpengaruh pada tugas dan tanggung jawab seorang admin marketing.
Perusahaan yang Cocok untuk Admin Marketing
Lalu, industri kerja admin marketing dimana aja sih? Pada dasarnya, setiap industri tidak bisa lepas dari proses marketing. Oleh karena itu, admin marketing dapat bekerja di industri apapun. Entah itu industri yang bergerak di bidang penjualan jasa maupun barang.
Namun, ternyata ada perusahaan yang ‘marketing banget’, nih. Beberapa perusahaan ini sangat cocok untuk pekerjaan admin marketing.
Digital Agency
Perkembangan digital saat ini memberikan efek yang baik bagi industri di Indonesia. Contohnya, dilansir lensagram, perusahaan digital sudah berkembang pesat sejak tahun 2023 yang mana meningkat 40% dari tahun sebelumnya.
Dengan perkembangan yang pesat, posisi admin marketing bisa berpeluang besar di perusahaan ini. Digital agency yang termasuk ke dalam perusahaan marketing pun bisa menjadi tempat admin marketing berkarir. Digital agency yang berfokus pada pelayanan jasa marketing ini akan menjadi tempat yang bagus untuk seorang admin marketing berkarir.
Startup
Berdasarkan data startupranking tahun 2024, jumlah startup Indonesia sudah mencapai 3.054 startup. Jumlah ini sudah melebihi negara tetangga, seperti Singapore. Artinya, Indonesia cukup bersaing di dunia digital ini.
Selain itu, berdasarkan data INDEF (Institute for Development of Economics and Finance) sebanyak 5,4 juta tenaga kerja berhasil terserap oleh ekonomi digital. Hal ini menunjukkan bahwa dunia digital memberikan dampak bagi para pekerja. Tidak terkecuali startup yang fokus bisnisnya didominasi oleh bidang teknologi digital.
Admin marketing dapat berperan di berbagai bidang startup. Sebagai contoh: fintech, edtech, e-commerce, transportasi logistik, SaaS, dan lainnya.
Perusahaan Ritel
Perusahaan ritel adalah perusahaan yang menjual produknya secara langsung kepada customer dalam bentuk eceran. Admin marketing bisa bekerja di perusahaan ritel seperti department store, supermarket, dan lainnya.
Pada perusahaan ritel, admin marketing akan memiliki tugas dalam administratif proses marketing penjualan barang di sana. Biasanya perusahaan ritel menggunakan dua cara dalam melakukan promosi produk mereka, yaitu secara konvensional dan digital.
Perusahaan Advertising
Jika digital agency fokus pada pemasaran digital, maka perusahaan advertising lebih mencakup berbagai media dalam pemberian layanan marketingnya. Biasanya perusahaan ini menyediakan layanan untuk:
1. Media TV
2. Media Koran/Majalah
3. Media Online
4. Media Radio
Jika kamu memutuskan untuk berkarir di perusahaan ini, maka tugas dan tanggung jawab kamu bisa lebih banyak karena media yang ditangani pun beragam. Namun, tetap tergantung pada ukuran perusahaannya ya.
Content Creator
Kamu sebagai admin marketing juga bisa bekerja dengan content creator. Seorang content creator akan membutuhkan admin marketing jika sudah terkenal. Misalnya: content creator gaming yang punya followers jutaan tentu akan memanfaatkan marketnya dengan membuat produk berupa merchandise. Nah, admin marketing nantinya bisa membantu tim pemasaran tersebut.
Perusahaan SaaS
Perusahaan satu ini juga sangat cocok untuk seorang admin marketing. Seperti namanya, perusahaan SaaS (Software as a Service) memberikan solusi kepada klien berupa layanan software berbayar untuk menunjang operasional bisnis.
Perusahaan SaaS biasanya menggunakan proses marketing yang panjang. Karena produknya berbentuk perangkat lunak, maka pemasaran pun banyak dilakukan melalui media digital. Proses pemasaran yang panjang tentunya membutuhkan delegasi tugas dan tim yang komplit. Oleh karena itu, admin marketing dapat memiliki posisi di perusahaan jenis ini.
Baca Juga: Kenalan Yuk Sama Pekerjaan Staff Administrasi!
Udah Nggak Bingung Kan Admin Marketing Kerja Apa?
Nah, sekarang kamu sudah tahu tugas, tanggung jawab, dan perusahaan yang cocok untuk admin marketing. Setelah penjelasan di atas, kamu tinggal pilih mau mulai berkarir di mana.
Untuk kamu yang ingin mengasah skill di bidang administrasi, kamu bisa mengikuti Harisenin Bootcamp Staff Administrasi dengan klik link di sini .
