Staff administrasi atau yang biasa disebut banyak orang staff admin ternyata ada banyak jenisnya, loh. Jenis ini berbeda-beda di tiap industri. Sebelum meniti karir sebagai staff admin, kamu perlu tahu dulu jenis pekerjaan admin yang cocok buat kamu.
Admin Marketing
Kamu tau marketing kan? Iya, bahasa lainnya adalah pemasaran. Di dunia marketing ada beragam jenis pekerjaan, salah satunya adalah admin marketing. Admin marketing banyak berhubungan dengan tim marketing karena tugasnya adalah support mereka.
Selama proses marketing berlangsung, admin marketing bertanggung jawab dalam memastikan dokumen seperti: materi promosi atau campaign, list calon lead, dan daftar biaya promosi tersedia. Tidak cuma itu, admin marketing juga harus mengelola jadwal marketing serta merekap laporan aktivitas marketing. Jika kamu jadi admin marketing, range gaji yang akan kamu dapatkan dalam satu bulan yaitu sekitar 2jt-6jt rupiah.
Admin IT
Bidang IT (Information Technology) saat ini sangat berkembang pesat. Jenis admin satu ini sedang banyak dicari perusahaan. Oleh karena itu, tidak ada salahnya kamu coba menggeluti bidang ini.
Admin IT punya banyak tugas yang berhubungan dengan jaringan dan perangkat lunak. Kalau kamu mau mulai karir di pekerjaan admin ini, kamu wajib memiliki pengetahuan soal manajemen jaringan dan perangkat lunak. Tugas admin IT antara lain:
- Memastikan setiap perangkat lunak terinstal dan dalam kondisi update
- Melakukan dokumentasi hasil konfigurasi jaringan perangkat lunak
- Menjadwalkan pencadangan otomatis sistem
- Membuat laporan kinerja sistem
- Melakukan pemeriksaan kepatuhan kebijakan IT yang ada di tiap satuan kerja
- Membuat dokumen SOP penyelesaian masalah pada sistem
Jenis admin ini berfokus pada hard skill IT dan softskill seperti pelayanan pelanggan, problem solving, dan orientasi pada detail. Posisi ini punya range gaji yang lumayan tinggi loh, yaitu 4,6jt-6,9jt rupiah/bulan. Gaji ini sepadan dengan tanggung jawab yang diemban.
Admin Logistik
Kamu punya background pendidikan Administrasi Logistik, Manajemen, Logistik, atau Bisnis Logistik? Nah, pas banget nih sama jenis pekerjaan admin satu ini. Jenis pekerjaan admin ini nantinya akan banyak bekerja pada perusahaan yang punya proses rantai pasok. Tugasnya yaitu:
- Kolaborasi dengan vendor terkait pengiriman barang
- Menyiapkan kontrak kerja dengan vendor
- Membuat laporan logistik secara berkala
- Menganalisis laporan logistik untuk identifikasi masalah
- Melakukan negosiasi dengan vendor terkait harga barang
Kamu bisa menemukan jenis pekerjaan admin ini pada perusahaan yang bergerak di bidang seperti: retail, tekstil, otomotif, FMCG, dan jasa yang juga menjual merchandise. Perkiraan gaji untuk posisi admin ini ada pada range 2,8jt-5jt rupiah/bulan.
Admin E-Commerce
Admin E-Commerce adalah pekerjaan yang menarik buat dicoba. Bisnis online yang menjamur jadi peluang buat kamu memulai karir jadi admin ini. Selain bekerja di perusahaan besar seperti Tokopedia, Shopee, atau Lazada, kamu juga dapat apply pekerjaan ini pada bisnis online berskala kecil. Contohnya kayak online shop fashion, F&B kemasan, skincare, dsb. Dilansir dari loker.id, seorang admin e-commerce berkesempatan mendapat gaji bulanan di rentang 3jt-5jt rupiah.
Admin Perkantoran
Kalo kamu dari jurusan Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, dan Sekretaris bisa masuk di jenis pekerjaan admin ini. Meskipun tidak semua perusahaan mengharuskan latar belakang pendidikan tersebut, namun kandidat dengan jurusan-jurusan tersebut lebih punya peluang besar untuk direkrut.
Tugas dan tanggung jawab dari admin perkantoran ini apa aja? Sebenarnya ada banyak, tapi sini aku kasih tahu yang pentingnya.
- Mengelola dokumen perusahaan
- Membuat jadwal rapat
- Memastikan jadwal rapat tersampaikan pada masing-masing satuan kerja
- Melakukan korespondensi
- Membuat notulensi dan mendistribusikannya
- Mengelola keperluan perusahaan yang berkaitan dengan perjalanan dinas
Keterampilan seperti data entry, korespondensi, distribusi dokumen, dan notulensi biasanya sudah didapatkan dari latar belakang pendidikan yang aku sebutkan di atas. Nah, untuk kamu yang nggak dari jurusan tadi tenang aja, kamu juga bisa kok coba berkarir pada jenis pekerjaan admin ini. Percaya deh, kalau skillnya tuh bisa dipelajari. Kalau tadi ada admin IT, posisi admin perkantoran juga punya gaji yang menggiurkan yaitu 4jt-7jt rupiah/bulan.
Baca Juga: Kenalan Yuk Sama Pekerjaan Staff Administrasi!
Admin Sales
Perusahaan tentunya tidak luput dari tujuannya mencari revenue. Selain dari strategi penjualan yang baik, sebuah tim juga punya peran penting dalam pencapaian tujuan tadi. Siapa aja tim itu? Yap, kamu benar. Jawabannya tim sales. Admin sales termasuk di dalamnya. Dia yang nantinya membantu para sales untuk kelengkapan administrasi. Tugasnya tidak jauh-jauh dari pelaporan, contohnya rekap dan membuat laporan penjualan dari masing-masing sales.
Dilansir jobstreet, gaji seorang admin sales berada di rentang 3,5jt-5,19jt rupiah per bulan. Namun, gaji tersebut tentu disesuaikan dengan pengalaman yang dimiliki.
Admin Database
Pekerjaan admin database berkaitan dengan cloud atau penyimpanan data di sebuah perusahaan. Admin database bertanggung jawab atas akses data para karyawan di sebuah perusahaan aman dari hacker. Nantinya, seorang admin database juga harus siap jika karyawan meminta akses baru akan sebuah data.
Admin database punya peran penting bagi perusahaan, karena mereka yang memegang penuh bank data. Jenis pekerjaan admin ini juga cakupannya dapat lebih luas lagi sesuai bidangnya, semisal System Administration Database, Database Architect, dan Data Warehouse Administration. Kamu mau coba menggelutinya? Hampir mirip dengan admin IT, rata-rata gaji admin database yaitu 5,65jt-6,25jt rupiah per bulan.
Admin HR
Perusahaan dengan ukuran besar biasanya membagi pekerjaan HR ke beberapa bagian. Salah satunya adalah Admin HR. Admin ini memiliki tugas utama yaitu mengelola data karyawan. Jika kamu para pencari kerja ataupun yang sudah ada di dunia kerja pasti pernah berhubungan dengan admin HR. Admin HR punya tugas seputar:
- Membuat dan menyediakan dokumen untuk interview
- Menghimpun data karyawan baru
- Mengupdate data karyawan secara berkala
- Membuat dan memperbaharui kontrak kerja karyawan
- Merekap presensi dan absensi karyawan
- Serta memberikan bantuan lainnya pada tim HR
Seorang Admin HR sedikit banyak perlu mengetahui tentang manajemen SDM dan prosesnya. Skill khusus lainnya seperti Microsoft Excel dan HRIS juga harus dimiliki oleh admin HR. Berdasarkan referensi dari glints, gaji admin HR per bulan yaitu 3jt-7jt rupiah.
Baca Juga: Apa Itu HRIS: Pengertian, Keuntungan & Fungsinya
Social Media Admin
Pernah alami chatmu dibalas di akun official perusahaan atau brand? Nah, itu kerjaannya social media admin. Eits, tapi nggak segampang itu! Mereka juga punya tugas lain yang lebih krusial loh. Di balik viralnya sebuah konten, ada social media admin yang sibuk buat planningnya. Nggak cuma itu doang. Social media admin juga yang buat strategi dan atur jadwal tayang konten supaya bisa sampai ke audiens dan mencapai target marketing. Dengan tanggung jawab yang dimiliki, social media admin akan mendapatkan gaji per bulan sebesar 3jt-8jt rupiah.
Baca Juga: Yuk, Belajar Social Media hingga Sukses dalam Dunia Marketing!
Admin Project
Admin ini biasanya nggak selalu ada di perusahaan. Admin project biasanya direkrut khusus untuk sebuah project dan dalam jangka waktu tertentu. Admin ini banyak ada di perusahaan konstruksi dan teknologi. Tapi nggak menutup kemungkinan industri lainnya juga adakan posisi ini.
Balik lagi, karena pada dasarnya pekerjaan ini ada karena project tertentu, maka keahliannya pun disesuaikan dengan jenis projectnya. Sebagai contoh, sebuah perusahaan properti akan membangun gedung baru di pusat kota, direkrut lah seorang admin project dengan keahlian khusus berupa:
- Bisa AutoCAD
- Manajemen proyek
- Menguasai tools manajemen project (Microsoft Project, Trello, atau Asana)
- Mampu menghitung RAB
Penting untuk kamu ketahui kalau admin project juga harus jago komunikasi dan manajemen waktu. Ini kaitannya dengan penyampaian ide serta kerja efisien guna tercapainya goal sebuah project.
Mengetahui apa itu admin project nggak cukup. Kamu juga perlu tahu gajinya. Berdasarkan jobstreet, gaji rata-rata seorang admin project yaitu 4jt-5,69jt.
Admin Finance
Seperti yang ada di bayanganmu, admin finance akan banyak bekerja dengan angka. Makanya jago ngitung bisa jadi nilai plus bagi kamu yang mau jadi admin ini. Tapi jaman gini, udah banyak tools yang bisa bantu kamu seperti Microsoft Excel. Makanya perlu buat kamu punya skillnya.
Admin finance ini bertanggung jawab dalam pembuatan purchase order dan laporan keuangan, mengelola kas, dan manajemen utang dan piutang perusahaan, serta mengelola kredit atau pinjaman . Dilansir glints, kisaran gaji admin finance umumnya sebesar 2,5jt-6jt rupiah.
Kamu Cocok di Jenis Pekerjaan Admin Apa?
Setiap jenis pekerjaan tentu punya kesulitannya tersendiri. Begitupun pekerjaan admin. Dari pembahasan tadi, mulai tergambar mau pilih yang mana?
Pastikan untuk menekuni bidang yang sesuai dengan keahlianmu ya agar kedepannya bisa jadi lebih mudah dalam mencapai karir impianmu. Tapi kalau belum punya, nggak usah risau. Kamu bisa dapet skillnya di Harisenin.com lewat Bootcamp Staff Administrasi . Disana kamu bakal diajari tentang administrasi dan skill penting di tiap bidangnya.
