9 Pekerjaan yang Wajib Bisa Skill Excel (Bukan Cuma Admin!)

Risers, kamu sudah tahu belum kalau Microsoft Excel adalah salah satu software yang paling banyak digunakan di dunia kerja? Bagi pekerja software ini bisa memudahkan pekerjaan dan menghemat waktu dan dana untuk keperluan administratif dan data.   

Banyak pekerjaan yang perlu banget skill excel. Namun, ada beberapa jenis pekerjaan yang lebih banyak menggunakan skill excel dalam proses kerjanya. Mari simak! Kira-kira ada pekerjaan incaranmu nggak ya?  

1. Staff Administrasi  

ilustrasi staff administrasi (freepik.com/freepik)  

Staff Administrasi adalah pekerjaan yang susah-susah gampang. Pekerjaan satu ini sering dianggap remeh, padahal untuk menempati posisi ini pun ada beberapa keterampilan yang harus dimiliki loh, Risers. Selain penguasaan dalam pengelolaan dokumen dan manajemen yang baik, skill menggunakan Excel juga sangat diperlukan.  

Jika kamu menjadi Staff Administrasi, pekerjaan harianmu akan banyak berhubungan dengan data dan dokumen. Beberapa tugas tersebut adalah:  

• Input & update data
• Data entry & validasi
• Bikin jadwal kerja
• Update inventory barang
• Dan lain-lain  

Baca juga:    Panduan Lengkap Belajar Excel  

2. Data Analyst  

ilustrasi data analyst (freepik.com/pressfoto)  

Kamu sadar nggak sih, kalau pekerjaan satu ini sering muncul di portal lowongan kerja? Pekerjaan Data Analyst memang lagi hits banget. Kebutuhan perusahaan dalam menganalisis big data mereka jadi salah satu asal mula pekerjaan ini ada. Terlebih lagi, hasil analisis tersebut bakal kasih insight yang berguna buat menaikkan revenue mereka.   

Gaji yang fantastis serta jenjang karir yang menarik bisa kamu perhitungkan untuk mulai cari-cari info tentang pekerjaan ini. Eits, tapi jangan senang dulu. Untuk bisa dapat posisi ini tentu nggak mudah. Kamu harus punya skill data literacy dan software Data Analyst yang kuat.   

Seorang Data Analyst nantinya akan menganalisis dan menginterpretasikan data melalui sebuah software. Biasanya mereka akan menggunakan software Microsoft Excel, Power BI, Google Data Analytics, dan MySQL.   

Untuk menjadi seorang Data Analyst, skill excel yang perlu kamu kuasai antara lain: Data Cleansing, IF ERROR, Conditional Formatting, Data Validation,  Data Analyze , Pivot Table, dan Create Table & Grafik.   

Baca Juga:    Fitur dan Skill Excel yang Sering Dipakai Data Analyst  

3. Staff Akuntansi   

ilustrasi staff akuntasi (freepik.com/freepik)  

Sebagai Staff Akuntansi, Microsoft Excel bisa jadi software yang sangat mempermudah pekerjaanmu. Anggap saja bos kamu meminta laporan keuangan dikirim dua jam lagi, kamu pun panik karena semua data keuangan masih manual. Tentunya kepanikan itu nggak perlu kamu rasakan, kalau kamu sudah jago excel. Excel bisa kamu gunakan dalam memperhitungkan semua laporan keuangan di perusahaan.   

Nah, terus apa aja sih emang fungsi yang bisa dipakai seorang Staff Akuntansi? Kamu nggak perlu kok jago semua fungsi. Cukup dengan kuasai fungsi SUM, IF, AVERAGE, INDEX, MATCH, VLOOKUP, LEFT, RIGHT, MID, dan ROUND saja kamu sudah bisa buat sebuah laporan perusahaan.  

Baca Juga:    Skill Excel dan Spreadsheet yang Dibutuhkan untuk Staff Akuntansi  

4. Human Resources  

ilustrasi human resources (freepik.com/yanalya)  

Pekerjaan lainnya yang butuh kemampuan Microsoft Excel adalah Human Resources. Seorang Human Resources wajib buat ngatur data karyawan dan memastikan semuanya sesuai. Untuk itu, perlu nih buat kamu punya kemampuannya. Buat tau lebih lengkap gunanya excel di pekerjaan ini, kamu bisa baca  di sini ya.     

5. KOL Specialist  

ilustrasi kol specialist (feeepik.com/yanalya)  

Siapa sih saat ini yang nggak tau influencer? Yap, influencer adalah seorang talent yang sengaja dipilih untuk kebutuhan pemasaran digital. Terus apa hubungannya sama KOL Specialist? Sabar dulu, jadi seorang KOL Specialist itu yang menjembatani influencer dengan user dan nantinya dialah yang mengelola semua kebutuhan influencer selama proses marketing berlangsung. Selain itu, seorang KOL Specialist harus mampu bernegosiasi dan memiliki manajemen waktu yang oke.   

Pada pekerjaannya tersebut KOL Specialist diharuskan membuat influencer marketing sheets berisi list influencer, campaign plan, dan rate card list untuk pencapaian tujuan marketing. Selain itu, untuk memudahkan tracking campaign timeline KOL Specialist akan menggunakan excel untuk pembuatannya. Makanya, kamu penting nih buat siapin skillnya.   

6. Auditor  

ilustrasi auditor (freepik.com/Drazen Zigic)  

Auditor adalah pekerjaan yang membutuhkan keakuratan, integritas, dan kepatuhan. Umumnya, seorang Auditor akan melaksanakan tugasnya dalam mengidentifikasi sebuah prosedur atau sistem yang berjalan di sebuah perusahaan. Namun, jenis pekerjaan ini beragam. Ada yang namanya Auditor Internal, Auditor Eksternal, Auditor Keuangan, hingga Auditor Pajak. Setiap jenis pekerjaan memiliki fungsi khusus yang berbeda. Ada satu kesamaan dari semuanya, yaitu kemampuan identifikasi data.   

Nah sekarang, kamu mungkin bertanya-tanya skill itu bisa dipelajari dari mana? Jawabannya adalah dari excel. Microsoft Excel menyediakan fungsi untuk identifikasi asal sebuah data. Contohnya dengan menggunakan rumus ini: VLOOKUP, INDEX, Trace Precedents, dan Trace Dependents.   

Baca Juga:    Kenali Profesi Auditor: Tugas, Prospek Kerja dan Gaji  

7. Virtual Assistant   

ilustrasi virtual asisstant (freepik.com/freepik)  

Virtual Assistant adalah asisten dengan opsi bekerja dari jauh. Serupa dengan asisten lainnya, Virtual Assistant juga memiliki tanggung jawab kerja sesuai kebutuhan user. Virtual Assistant dapat memberikan bantuan dalam hal kreatif, administratif, maupun proyek lainnya.   

Opsi bekerja jarak jauh akan membuatmu banyak bergantung pada device. Sebab, data dan dokumen akan banyak berbentuk digital. Rumus seperti VLOOKUP dan HLOOKUP bisa membantumu mencari data yang diperlukan. Kalau kamu mau mencoba menjadi Virtual Assistant, kamu juga perlu mengasah skill excel VBA untuk efisiensi waktu kerja dengan otomatisasi workflow pekerjaan.  

Baca Juga:    Peluang Karir Virtual Assistant di Indonesia: Prospek, Gaji, dan Permintaan  

8. Project Manager  

ilustrasi project manager (freepik.com/pressfoto)  

Keterampilan utama yang dibutuhkan untuk menjadi seorang Project Manager adalah manajemen risiko dan waktu. Namun, pekerjaan satu ini juga butuh tools khusus. Misalnya Microsoft Excel dan Microsoft Project. Dalam menangani berbagai proyek kamu pasti akan kesulitan jika tidak memahami bagaimana menggunakan tools tersebut.  

Kamu nantinya akan gunakan excel untuk membuat estimasi biaya proyek dan perhitungan risiko yang muncul dari sebuah proyek yang dijalankan. Estimasi biaya bisa kamu buat menggunakan menu  Forecasting dan What If-Analysis . Lebih dari itu, kamu juga dapat visualisasi sederhana hasil proyek kamu dengan Pivot Chart di excel.  

9. Sekretaris  

ilustrasi sekretaris (freepik.com/tonodiaz)  

Hampir mirip dengan Virtual Assistant, pekerjaan Sekretaris juga berkaitan erat dengan pengadministrasian, pengorganisiran, dan koordinasi. Kamu pernah lihat kualifikasi pekerjaan Sekretaris? Pastinya kamu temukan frasa ‘komunikasi yang baik’. Ternyata nggak hanya itu, dengan penguasaan skill excel yang kuat, kamu bakal semakin dilirik recruiter untuk posisi ini. Fungsi-fungsi excel yang berkaitan dengan pekerjaan Sekretaris antara lain: DATE, VLOOKUP, HLOOKUP, LEFT, MID, dan RIGHT.  

Mulai perkuat skill excel kamu sekarang!  

Dari beberapa pekerjaan diatas, mana nih yang mau kamu incar? Pastikan kamu sudah punya skill untuk tiap pekerjaan yang kamu incar ya. Belum punya skill? Tenang, kamu bisa asah dan perdalam skill excel kamu dengan ikutan  Bootcamp Microsoft Excel yang ada di  Harisenin.com . Nantinya, disana kamu akan banyak belajar tentang fungsi-fungsi excel yang tentunya dibutuhkan untuk tiap posisi pekerjaan.