Format + Cara Menulis Cover Letter yang Benar
1. Bagian Header.
Di bagian atas cover letter, kamu wajib untuk masukin beberapa informasi penting, seperti:
- Nama Lengkap: Buat nama kamu terlihat menonjol dengan menggunakan ukuran huruf lebih besar dan tebal.
- Nomor HP: Pastikan nomor yang aktif dan mudah dihubungi.
- Email: Gunakan email yang profesional. Contoh: nama awal.nama [email protected]
- Profil Online (optional) : Bisa menambahkan link Linkedin, Website Probadi atau Portofolio kamu.
2. Paragraf Pembuka
Untuk awal paragraf pertama, kamu bisa menyapa HRD dengan dengan kalimat pembuka “Dear Hiring Manager” , Tapi, akan lebih baik jika kamu mengetahui nama HR atau manajer rekruitmennya, Misal “Dear Ms. Ayu” atau “Mr Ali” . Lalu langsung ke poin penting:
- Sebutkan posisi yang ingin kamu lamar dan darimana kamu mengetahui lowongan tersebut.
- Tunjukan antusiasme kamu terhadap posisi dan perusahaannya.
- Ceritakan secara singkat kenapa kamu cocok untuk posisi ini. Contoh: dari pendidikan, pengalaman atau skill kamu.
3. Paragraf Tengah
Pada bagian ini, kamu bisa merinci secara lebih detail mengenai pendidikan, pengalaman atau skill kamu sebagai pelengkap CV. Fokus ke:
- Pekerjaan kamu sekarang.
- Apa saja tugas utama kamu.
- Pencapaian apa saja yang pernah kamu raih (Lebih bagus lagi kalau kamu pake data atau angka biar meyakinkan).
4. Paragraf Penutup dan Tanda Tangan
Setelah kamu menjelaskan alasan kamu cocok untuk posisi ini. Tutup cover letter kamu dengan:
- Sebutkan harapan atau rencana kedepannya. Contoh: Ingin lanjut ke tahap wawancara.
- Tegaskan kalau kamu siap memberikan konribusi untuk perusahaan.
- Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan.
Akhiri kalimat penutup dengan sopan dan professional, seperti:
- Sincerely,
- Best regards,
- Thank you,
- Respectfully,
- Thank you for your consideration
Hindari kalimat penutup seperti “ Cheers,” atau “Warm Regards,” karena terlalu santai dan pribadi. Lalu tulis nama lengkap kamu. Kalau kamu kirim versi cetak, jangan lupa untuk menambahkan tanda tangan manual di atas nama kamu.
BACA JUGA: Cara Kirim Email yang Professioanl
Tips BIkin Cover Lettter
1. Gunakan Font yang Professional
Pilih font yang umum digunakan dan mudah dibaca seperti Times New Roman, Calibri, Arial, Helvetica, atau Verdana. Ukuran font yang digunakan cukup 12 ya. Apabila tulisan kamu terlalu banyak, boleh dikecilkan menjadi 10,5-12, asal jangan terlalu kecil sehingga sulit dibaca.
2. Atur Margin dan Jarak Spasi
Margin (jarak tepi halaman) idealnya 0,5 -1 inci. Boleh disesuaikan asal tidak terlalu padat atau terlalu kosong. Gunakan spasi antar baris menjadi single atau 1.15 biar tetep enak diliat. Jangan menganggunakan souble space, karena akan boros tempat dan renggang banget. Tambah satu baris kosong (enter satu kali) agar mudah dibaca di bagian-bagian berikut:
- Setelah info kontak kamu
- Setelah salam membuka (Dear…)
- Antar Paragraf
- Sebelum penutup
3. Jangan Lebih dari 1 Halaman
Idealnya panjang cover letter 250-400 kata, cukkup untuk satu halaman. Jadi, pastikan kamu hanya menulis hal-hal penting tanpa bertele-tele.
4. Simpan File dalam Format .pdf atau .docx
Kalau kamu upload atau kirim cover letter pastikan kamu simpan dalam format pdf atau docx agar tampilan cover letter kamu tidak berubah meski dibuka di komputer lain dan aman untuk di download HRD.
5. Kasih Nama File yang Jelas dan Professional
Biar HRD gampang untuk liat nama file kamu dan tetap terlihat profesional. Kamu bisa menggunakan format nama file seperti: [NAMA DEPAN]-[NAMA BELAKANG]-[JOB/PERUSAHAAN]-COVER-LETTER. Contoh:
- Muhammad-Ali-Project-Manager-Cover-Letter.pdf
- Muhammad_Ali_Project_Manager_Cover_Letter.docx
Gunakan tanda penghubung (-) atau garis bawah (_) untuk memisahkan kata agar lebih mudah dibaca.
BACA JUGA: Tips Nulis CV yang Belum Banyak Tau!
5 Contoh Cover Letter Sesuai Pekerjaan
Contoh Cover Letter Magang
Contoh Cover Letter Fresh Graduate with Professional Experience
Contoh Cover Letter Untuk Fresh Graduate Tanpa Pengalaman Kerja
Contoh Cover Letter Untuk Switch Career Tanpa Pengalaman
Contoh Cover Letter Posisi HRD
Penutup
Untuk bikin cover letter emang butuh banyak perhatian extra, tapi bisa meningkatkan peluang kamu di lirik HRD. Jadi, pastikan tampilannya rapi dan tidak lebih dari satu halaman, dan filenya dibari nama yang professional.
Kalau kamu masih bingung untuk mulai dari mana, kamu bisa langsung download template yang udah jadi dan tinggal kamu sesuaikan sendiri. Link berikut ya!
BACA JUGA ARTIKEL LAINNYA:
- 25+ Pertanyaan Interview + Tips & Trik Jawabnya
- Conoth Jawaban Perkenalan Diri Interview
- 8 Langkah Switch Career