Risers, tentunya kamu sudah mengetahui bahwa saat ini mengirim CV lewat email menjadi salah satu cara paling umum dan mudah saat melamar kerja. Pencari kerja dapat mengirimkan CV hanya dengan mempersiapkan akun email, CV lamaran kerja, dan surat lamaran kerja. Manfaat mengirim CV lewat email yaitu hemat, gratis ongkos kirim, dan cepat.
Salah satu cara agar lamaran kerja bisa dilihat oleh HRD adalah dengan mengirim CV lewat email. Lalu, bagaimana cara mengirim CV lewat email? Apa saja yang perlu diperhatikan pada sebelum dan saat mengirimnya?
Apa Itu CV?
Curriculum Vitae adalah dokumen penting dalam dunia kerja. CV lebih dari sekedar daftar riwayat hidup, tetapi ini adalah cara untuk mengekspresikan diri di hadapan perekrut atau HRD suatu perusahaan. CV yang baik mencakup informasi tentang pendidikan, riwayat pekerjaan, keterampilan, prestasi, dan kualifikasi lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Format dan isi CV akan bervariasi tergantung pada industri dan pekerjaan yang dicari, dengan tujuan utamanya yaitu memberikan profil singkat namun lengkap tentang diri sebagai calon profesi tersebut.
Cara Membuat CV ATS Friendly (FREE TEMPLATE!)
Bagian Penting Dalam CV
Sebelum membuat CV, kamu perlu memperhatikan bagian-bagian berikut agar CV yang dibuat lebih maksimal dan profesional saat dikirim kepada HRD. Berikut bagian pentingnya, meliputi:
- Informasi kontak: nama lengkap, nomor telepon, alamat dan alamat email.
- Ringkasan profil: gambaran singkat tentang latar belakang profesional kamu.
- Pendidikan: Riwayat pendidikan formal, seperti nama institusi, tahun, dan jurusan yang diperoleh.
- Pengalaman kerja: Daftar pengalaman kerja sebelumnya, seperti posisi, nama perusahaan, periode bekerja, dan job description .
- Keahlian: Keterampilan khusus yang dimiliki, dapat berupa teknis dan non-teknis.
- Prestasi: Pencapaian khusus atau penghargaan yang relevan dengan bidang karir.
- Referensi: Referensi dari atasan atau kolega sebelumnya (opsional, tergantung permintaan perusahaan).
Hal yang Wajib Diperhatikan Saat Kirim CV via Email
- Buat CV Lamaran Kerja
Langkah pertama yang perlu dipersiapkan jika ingin melamar pekerjaan adalah membuat CV. Ada banyak cara untuk membuat CV saat ini. CV maker juga membantu kamu membuat CV dengan lebih cepat dan praktis hanya melalui ponselmu.
- Siapkan Berkas Tambahan yang Dibutuhkan
Ketika mencari lowongan pekerjaan dan ingin melamar, langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah mempersiapkan dokumen yang diperlukan untuk melamar posisi tersebut. Biasanya berkas tambahan yang dimaksud adalah:
- CV
- Surat Lamaran Kerja / Cover Letter
- Pas Foto
- Scan KTP
- Scan Ijazah Terbaru
- Scan Sertifikat
- Scan SKCK
- Portofolio (jika ada)
- Perhatikan Persiapan Berkas
Ketika mengirimkan lamaran lewat email, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, diantaranya:
- Penamaan berkas yang jelas
Contoh: CV Marella Dinata, Pas Foto Marella Dinata - Lampirkan berkas dengan format PDF
Format pdf merupakan format yang paling umum digunakan saat proses melamar kerja karena format ini tidak akan berubah-ubah di segala perangkat - Perhatikan ukuran file jangan melebihi 1MB
Pastikan ukuran file tidak lebih dari 1MB karena jika file terlalu besar recruiter akan cenderung malas membukanya karena membutuhkan memori yang cukup besar.
- Gunakan Email Profesional
Jika kamu belum memiliki alamat email, kamu harus mendaftar terlebih dahulu untuk proses pembuatan email. Saat membuat alamat email, pastikan email tersebut profesional dan sesuai dengan identitas kamu. Umumnya email merupakan kombinasi nama lengkap dan nomor.
Contoh alamat email profesional: [email protected] , [email protected]
Contoh alamat email tidak profesional: [email protected] , [email protected]
Cara Mengirim CV Lewat Email
Setelah memiliki email dan menyiapkan seluruh dokumen yang dibutuhkan, kamu bisa langsung mengirim CV lewat email. Kamu dapat mengirim CV melalui perangkat komputer, laptop, atau ponsel yang lebih praktis. Berikut langkah-langkah mengirim CV lewat email:
- Buka aplikasi email
Jika kamu tidak memiliki aplikasi email di ponsel, kamu bisa membukanya lewat browser di ponsel.
- Pilih “Tulis” atau “Compose”
Setelah login pada akun email, mulailah membuat email dengan memilih tulisan "Tulis"
- Isi alamat email perusahaan dan subjek email
- Pada bagian penerima , isi alamat email HR ataupun alamat yang tersedia pada sumber lowongan kerja.
- Pada bagian subjek , isi dengan format [ Posisi yang dilamar ] - [ Nama Pelamar ]
- Salin surat lamaran kerja pada body email
Saat mengirim lamaran pekerjaan melalui email, kamu harus mengirim informasi lebih dari sekadar CV. Perkenalan dapat dicantumkan dalam teks/isi email yang biasa disebut dengan surat lamaran kerja. Surat ini umumnya berfungsi seperti surat pengantar.
- Upload dokumen yang diperlukan
Klik tombol yang berbentuk panah dan cari dokumen yang akan dilampirkan dalam bentuk PDF.
- Periksa kembali
Jangan lupa untuk memeriksa dan membaca ulang semua yang teks yang ditulis dan dilampirkan. Cek kembali apakah ada salah ketik, kekurangan dokumen, nama email penerima, dan lain-lain.
- Kirim
Setelah dicek dan yakin, tekan tombol biru yang tertulis kirim.
Baca juga: Contoh Hingga Tips Menarik Penulisan Surat Lamaran Kerja
Contoh Cover Letter Lewat Email
Berikut merupakan contoh cover letter dalam email:
Subjek: Lamaran Pekerjaan - [Posisi yang Dilamar] - [Nama Kamu]
Yth. HRD [Nama Perusahaan],
Perkenalkan, nama saya [......]. Email ini saya tulis untuk melamar posisi [....] yang saya lihat di [......]. Dengan latar belakang dan keterampilan yang dimiliki, saya yakin dapat memenuhi kualifikasi yang Anda cari.
Saya memiliki pengalaman di [......] dan telah memiliki keterampilan [.....]. Saya percaya dapat memberikan kontribusi signifikan untuk tim Anda.
Saya sangat tertarik untuk menjadi bagian dari perusahaan Anda karena [......]. Saya bersemangat untuk memiliki kesempatan berkontribusi pada [.........].
Berikut saya lampirkan CV saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana keterampilan dan pengalaman saya bisa bermanfaat untuk Perusahaan [......]. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
Contoh Cover Letter Bahasa Inggris Lewat Email
Dear hiring manager at (.....),
My name is (....) and I’m writing this email to show my interest in filling the (.....) in (....) that has been advertised on (.....).
My qualifications are mostly suitable with the job requirements. I'm passionate (.....) with (....) skills and I’m very eager to learn new things.
I also have strong knowledge about (.....). I believe that the skills I learned from my previous job as a (.....) at (.....) can be beneficial to the company.
Attached in this email (.....) that you have requested. I hope you will consider my application and give me the opportunity to explore this role further through the recruitment process.
If you have any information regarding my application, please contact me at this number (....).
Thank you for reviewing my application.
Kind regards,
(.....)
Nah Risers, itulah cara mengirim CV lewat email dan contohnya. Jangan lupa perkenalkan diri di surat lamaran yang dibuat. Pastikan untuk menjelaskan tujuan email yang ditulis, kualifikasi, dan apa yang membuat kamu berbeda dari kandidat lainnya.
