Hai Risers!
Sudah tahu kan kalau CV adalah dokumen penting saat melamar pekerjaan? Dokumen ini fungsinya sebagai pembanding antara kamu dengan kandidat lain. Nah , makanya kamu mesti buat yang on-point. CV yang on-point diperlukan untuk membuat diri lebih menonjol saat melamar pekerjaan. Begini caranya agar CV staff administrasi kamu on-point.
Tetapkan Susunan CV Staff Administrasi
Pada dasarnya, dalam membuat sesuatu memang memerlukan yang namanya desain, struktur, atau susunan. Adanya susunan ditujukan agar produk yang kamu buat tidak keluar konteksnya atau amburadul. Dalam hal ini, produk yang ingin kamu buat adalah CV staff administrasi.
Seperti pembuatan kue ulang tahun yang membutuhkan susunan, CV staff administrasi pun demikian. Dalam membuat CV staff administrasi, awalnya kamu harus menetapkan susunannya terlebih dahulu. Proses penetapannya dikembalikan pada pembuatnya, yaitu kamu.
Tidak terdapat standar baku dalam membuatnya. Akan tetapi, susunan CV staff administrasi yang sering digunakan, yaitu:
Profile
Profile pada CV staff administrasi berfungsi sebagai tanda pengenal diri kamu dalam melamar pekerjaan. Profile ini sudah termasuk nama dan kontak kamu.
Pada bagian ini kamu bisa mencantumkan lebih dari satu kontak. Misalkan, nomor telepon, akun linkedin, dan akun sosial media.
Bagian profile ini bisa kamu letakkan pada header atas. Tujuannya agar HRD langsung mengetahui CV siapa yang sedang diperiksa dan informasi kontak yang dapat dihubungi, jika kamu masuk dalam proses selanjutnya.
Kamu bisa gunakan contoh ini:
Ringkasan Diri
Melamar pekerjaan serupa dengan proses PDKT. Bagaimana caranya crush kamu tahu siapa kamu, kalau kamu saja tidak menceritakan secara singkat mengenai diri kamu? Sama halnya dengan HRD, mereka akan mudah mengenali jika kamu menuliskan ringkasan diri dalam CV staff administrasi.
Ringkasan diri ini ibarat seperti apa kamu ingin dikenal. Pada ringkasan diri ini tidak perlu muluk-muluk agar terlihat bagus. Tuliskan saja siapa kamu, posisi pekerjaan yang kamu incar, dan sedikit pencapaian dari pengalaman yang relevan. Dengan ringkasan diri ini CV staff administrasi kamu sudah selangkah lebih on-point.
Contohnya seperti ini:
Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja jadi salah satu bagian yang wajib dalam susunan CV staff administrasi. Mengapa? Karena selain dari ringkasan, HRD juga melihat kontribusi apa yang bisa kamu berikan untuk perusahaan. Lebih dari itu, pengalaman kerja juga menunjukkan seberapa relevan pengalaman yang kamu miliki di posisi yang kamu minati.
Pada bagian ini kamu harus mencantumkan posisi, tahun pengalaman, dan pencapaian yang disematkan pada tiap job desk. Tujuannya agar HRD dapat melihat perjalanan karir kamu dan pengaruh yang kamu berikan dengan mengemban posisi tersebut. Contohnya seperti ini:
Pengalaman Organisasi
Pengalaman organisasi ini bisa ada ataupun tidak di dalam susunan CV staff administrasi kamu. Bagian ini adalah opsi yang bisa kamu gunakan jika kamu belum memiliki pengalaman kerja.
HRD tentu menyukai kandidat yang aktif. Bagian ini bisa kamu manfaatkan sebagai medium untuk menunjukkan keaktifan kamu.
Kamu bisa mengisi bagian ini dengan pengalaman organisasi kampus atau luar kampus. Kalau kamu mempunyai pengalaman volunteer atau menjadi bagian dari organisasi kesukarelaan bisa juga kamu masukkan pada bagian ini.
Gunakan contoh ini:
Pendidikan
Pada susunan CV staff administrasi, pendidikan ini juga jadi satu bagian yang krusial. Bagian ini merupakan corong pertama HRD menyeleksi kandidat.
Melalui pendidikan, HRD menilai kesesuaian pendidikan kandidat dengan posisi yang akan diisi. Setiap posisi tentu memiliki tingkat kesulitan tersendiri, baik dari segi tanggung jawab pekerjaannya maupun pengetahuan yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut.
Pada bagian ini kamu perlu mengisinya secara lengkap. Pastikan kamu sudah mencantumkan nama universitas atau sekolah, tahun pendidikan, jurusan, dan IPK atau nilai yang kamu dapatkan selama mengemban pendidikan tersebut.
Buat seperti contoh ini:
Skill
Keterampilan atau skill juga perlu ada pada CV administrasi kamu. Bagian skill ini menunjukkan seberapa cakap kamu mengemban posisi terkait.
Pada bagian ini, kamu tidak boleh sembarang mengisinya. Kamu perlu melakukan riset terlebih dahulu untuk mengetahui skill yang menjadi kunci untuk posisi administrasi. Kalau kamu bingung, bisa pakai contoh di bawah ini:
Baca Juga: HR Ngelirik Keahlian Admin Ini di CV Kamu
Riset Keyword Skill CV Staff Administrasi
Cara membuat CV staff administrasi selanjutnya yaitu dengan melakukan riset skill. Riset skill ini dimaksudkan untuk menambah pengetahuan kamu tentang skill apa saja yang harus kamu sisipkan dalam CV. Skill yang disisipkan tentu harus sesuai dengan minat posisi pada CV kamu.
Menyisipkan skill yang sesuai bisa membuat CV kamu punya kesempatan besar lolos screening HRD. Melakukan riset keyword skill bisa melalui berbagai cara. Kamu bisa ikuti cara-cara berikut:
Riset Melalui Lowongan Pekerjaan
Saat kamu ingin mencari pekerjaan, tentu kamu mencari melalui iklan lowongan pekerjaan kan, Risers. Iklan lowongan pekerjaan bisa kamu dapatkan dari berbagai platform, seperti: LinkedIn, Glints, Job Street, atau yang lainnya.
Umumnya pada iklan lowongan pekerjaan administrasi terdapat deskripsi job dan persyaratan. Di bagian tersebut kamu dapat mencari keyword skill untuk posisi yang kamu incar.
Riset Melalui Rekan
Cara ini bisa kamu lakukan apabila kamu punya rekan yang sedang berada di posisi yang serupa. Misalnya, rekan kamu merupakan General Admin di sebuah perusahaan besar, maka memungkinkan apabila kamu bertanya kepadanya terkait skill admin atau keyword skill yang biasa ada pada CV staff administrasi. Cara ini bisa cukup efektif dan valid, mengingat pengalaman yang sudah rekan kamu alami sebelumnya.
Riset Melalui Komunitas Profesional Admin
Selain melalui rekan, kamu juga bisa memanfaatkan komunitas profesional untuk meriset keyword skill di CV staff administrasi ini. Komunitas profesional umumnya terdiri dari orang-orang yang sudah berkecimpung di dunia administrasi. Para profesional ini tidak jarang melakukan sharing persoalan pada bidang yang mereka kuasai tersebut. Hal ini memungkinkan kamu mendapatkan insight terkait skill dan karir staff admin.
Kabar baiknya buat Risers, harisenin.com sudah melakukan riset dari berbagai sumber soal keyword skill admin ini. Ternyata ini keyword yang sering ada pada CV staff administrasi:
 |  |
Setelah mengetahui berbagai keyword skill di CV staff administrasi, tidak berhenti di situ. Kamu pun butuh buat miliki keterampilannya. Khusus skill staff administrasi ini, kamu bisa mendapatkanya di Bootcamp Staff Administrasi . Dapatkan skill administrasinya sekarang, gratis kurikulum lengkap dan metode belajar fleksibel.
Baca Juga: Bikin Saingan Ketar-Ketir dengan Kumpulan Contoh CV Staff Administrasi Ini!
Lakukan Review CV Staff Administrasi
Susunan yang kamu tentukan untuk CV kamu tidak serta-merta membuatnya jadi on-point. Proses review CV ini butuh diterapkan agar kamu bisa mengoreksi setiap bagian di CV staff administrasi. Tanpa proses review ini, kamu tidak akan mengetahui kekurangan CV kamu. Kekurangan CV yang tidak dikoreksi bisa fatal dan mengakibatkan CV kamu kurang on-point, loh .
Lakukan review CV paling tidak satu kali setelah CV selesai dibuat. Kamu bisa meminta tolong rekan, keluarga, atau orang yang kamu percayai untuk membaca CV kamu. Selain itu, kamu juga bisa loh memanfaatkan layanan dari beberapa platform lowongan kerja untuk review CV ini. Ah iya, teknologi seperti AI reviewer juga bisa kamu gunakan. Proses review CV ini bertujuan untuk memastikan apakah ada kesalahan ketik atau kekurangan pada bagian-bagian tertentu di CV kamu.
