Keahlian jadi salah satu yang wajib ada di CV setelah pengalaman dan pendidikan. Human Resources Development bakal periksa CV kamu mulai dari pengalaman, keahlian, pendidikan, hingga sertifikasi yang kamu miliki. Kalau kamu mau dilirik HR, pastikan semua unsur itu ada ya di CV kamu.
Buat kamu yang tertarik bekerja di bidang administrasi, Harisenin.com bakal kasih bocoran keahlian admin yang wajib ada di CV kamu. Tahu nggak, kalau memasukkan keahlian admin ini ke CV bisa buat kamu dilirik HR, loh. Lantas, apa saja keahlian admin itu? Yuk simak!
Kegunaan Tunjukkan Keahlian Admin di CV
Sebelum loncat ke bocoran keahlian admin apa aja, penting buat kamu tahu kegunaan menunjukkan keahlian admin ini di CV.
Terlihat Lebih Profesional
Menunjukkan keahlian admin di CV membuat kamu terlihat lebih profesional. Dengan adanya keahlian admin di CV kamu, kamu akan dinilai HR mampu untuk mengerjakan tugas-tugas admin yang nantinya diberikan.
Kesempatan Dilirik HR Tinggi
Dengan menunjukkan keahlian admin di CV, kamu bisa punya kesempatan untuk dilirik HR. Dalam mencari karyawan baru, HR tentunya tidak hanya review CV kamu saja. HR melakukan screening lebih dari ribuan CV, jadi keahlian ini sangat penting ada di CV.
Apalagi kalau kamu menunjukkan keahlian yang tidak dimiliki kandidat lain. Selain menunjukan keahlian yang relevan dengan posisi, kamu juga perlu membuat diri kamu berbeda dari kandidat lain. Hal itu bisa buat kamu dapat kesempatan lebih dilirik sama HR.
Deskripsi Diri Lebih Tergambar
Menunjukkan keahlian admin di CV bisa buat HR lebih mengenal kamu. HR nggak akan bertanya-tanya tentang kamu, karena semua keahlian admin yang dibutuhkan sudah tercantum di dalam CV.
Baca Juga: Kenalan Yuk Sama Pekerjaan Staff Administrasi!
Keahlian Admin yang Wajib Ada di CV
Tadi kita sudah sepakat ya kalau keahlian itu penting ada di CV. Lantas, biar HR ngelirik kamu, apa saja keterampilan administratif dalam CV yang wajib ada? Ini dia bocorannya:
Korespondensi
Kalau kamu sudah baca artikel sebelumnya, pasti kamu sudah tau apa itu korespondensi. Korespondensi adalah proses surat menyurat. Mulai dari membuat, mengelola, serta mendistribusikan surat masuk dan surat keluar perusahaan.
Digital Filing
Digital filing adalah kegiatan mengelola dokumen dan memindahkannya ke sebuah penyimpanan sistem digital. Dokumen ini dapat berupa arsip ataupun bukan arsip. Keahlian admin ini harus kamu miliki dan wajib ada di CV kamu, karena saat ini semua sistem konvensional mulai beralih ke sistem digital.
Corporate Event Planning
Corporate event planning adalah keahlian admin yang berkaitan dengan perencanaan acara perusahaan. Meskipun hanya ada kata ‘planning’ di namanya, keahlian admin ini juga mencakup proses implementasi hingga evaluasinya.
Manajemen Database
Keahlian yang harus dimiliki admin dan wajib ada di CV lainnya yaitu manajemen database. Keahlian admin ini erat dengan tugas admin dalam pengelolaan basis data di dalam sistem perusahaan.
Travel Arrangement
Keahlian yang dibutuhkan admin lainnya yaitu travel arrangement. Kamu bisa mengatur sebuah trip, mulai dari pesan tiket transportasi, hotel, hingga perencanaan destinasi? Wah, kamu sudah dipastikan punya keahlian travel arrangement ini. Keahlian admin ini harus ada di CV kamu kalau mau dilirik HR.
Meeting Preparation
Meeting preparation adalah kegiatan admin dalam mempersiapkan rapat. Baik itu jenis rapat perusahaan, rapat tim, rapat klien, dan lainnya. Keahlian admin di CV ini jadi salah satu yang perlu dimiliki kamu sebagai kandidat.
Report & Presentation Preparation
Report & presentation preparation adalah keahlian dalam pembuatan laporan dan persiapan materi presentasi. HR bakal ngelirik CV kamu, kalau kamu masukin keahlian admin ini. Kenapa? Karena perusahaan sangat membutuhkan laporan untuk pembuatan keputusan. Sehingga, keahlian membuat laporan dan presentasi ini jadi poin penting HR dalam mereview CV admin.
Document Review
Keahlian yang harus dimiliki seorang admin selanjutnya yaitu document review. Kalau tadi membuat laporan, yang ini keahlian admin dalam cross check , verifikasi, serta validasi dokumen perusahaan.
Bookkeeping
Bookkeeping merupakan keterampilan administratif berikutnya yang wajib ada di CV. Keterampilan ini meliputi pencatatan jurnal keuangan sederhana. Jika perusahaan Risers bergerak di bidang penjualan barang, keterampilan ini akan sangat berguna dan bisa jadi jalan agar dilirik HR.
Service Excellence
Service excellence ini lebih gampangnya disebut berorientasi pada pelayanan. Namun, levelnya berada di atasnya. Ketika Risers melayani pelanggan dengan pelayanan di atas standar operasional, maka itulah yang dinamakan service excellence.
Microsoft Office Suites
Keterampilan menggunakan teknologi juga perlu ada di CV admin. Teknologi seperti software Microsoft Office yang meliputi: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point, dan jenis lainnya juga jadi keahlian admin yang perlu dimiliki.
Detail Oriented
Seorang admin harus memiliki ketelitian yang baik. Dibandingkan menulis pada CV dengan kata ‘ketelitian yang baik’, HR akan lebih melirik CV dengan keahlian admin satu ini. Keahlian ini mendeskripsikan bahwa kamu adalah orang yang rapi, terorganisir, sekaligus teliti.
Manajemen Waktu
Sebenarnya keahlian ini tidak hanya dibutuhkan bagi seorang admin saja. Pekerjaan lain pun boleh mencantumkan keahlian ini di CV. Namun, khusus pekerjaan admin keahlian ini jadi wajib ada.
Admin yang terkenal ‘harus bisa semua’ perlu manajemen waktu yang baik untuk mengerjakan setiap tugas yang diberikan. Dengan menulis keahlian admin ini di CV, HR akan melihat kamu sebagai kandidat yang menghargai waktu dan memiliki pengelolaan prioritas tugas yang bagus.
Internal & External Communication
Komunikasi adalah keahlian umum yang perlu dimiliki setiap orang. Teruntuk admin, keahlian ini bukan hanya soal ‘tau cara bicara yang baik’ tapi juga tentang strategi dalam berkomunikasi. Sebagai admin, keahlian ini juga termasuk komunikasi dengan pihak internal & external perusahaan.
Problem Solving
Keahlian yang dibutuhkan admin ada di CV yaitu problem solving. Keterampilan dalam memecahkan masalah yang ada di tiap proses pengerjaan tugas juga jadi keahlian yang harus dimiliki admin. HR akan melirik CV yang menyertakan keahlian admin ini, karena kamu akan dilihat sebagai kandidat yang mampu berpikir kritis dan handle tantangan yang ada.
Inovatif
Keahlian admin ini erat kaitannya dengan kemampuan dan cara kamu menyampaikan dan menciptakan suatu hal baru. Contohnya: kamu bisa efisiensi proses korespondensi dengan memanfaatkan tools digital sign.
Baca Juga: Jenis-Jenis Pekerjaan Admin dan Kisaran Gajinya!
Siapin Keahlian Admin, Biar HR Makin Ngelirik!
Dari enam belas keahlian admin ini, mana yang sudah ada di CV-mu? HR akan lebih tertarik dengan kandidat yang dapat menunjukkan kelebihannya di CV, termasuk keahlian admin ini. Jadi, jangan sampai kamu melamar posisi admin tapi skip memasukkan keahlian admin ini di CV yap!
Siapin keahlian admin bareng harisenin.com melalui Bootcamp Staff Administrasi , yuk! Daftar sekarang biar HR langsung ngelirik CV kamu!
