Ketika kamu melamar pekerjaan, surat lamaran menjadi salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan. Kamu perlu membedakan setiap format surat lamaran berdasarkan posisi dan bidang usaha yang dilamar.
Pelamar kerja tidak boleh asal-asalan dalam membuat surat lamaran kerja. Pasalnya, surat lamaran kerja seringkali menjadi hal pertama yang dilihat dan bahan pertimbangan oleh perekrut. Tak jarang pula, surat lamaran kerja menjadi faktor penentu apakah pelamar lolos atau tidak ke tahap rekrutmen selanjutnya. Lalu, bagaimana format surat lamaran kerja yang baik dan benar?
Pengertian Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen yang dikirimkan oleh calon karyawan kepada calon atasan di sebuah perusahaan. Surat lamaran kerja biasanya berisi permintaan agar individu diberikan pekerjaan oleh calon atasannya. Jenis surat lamaran kerja akan ditujukan kepada divisi perusahaan yang bertugas melakukan seleksi karyawan baru, yaitu bagian personalia atau HRD.
Dapat disimpulkan bahwa surat lamaran kerja merupakan bentuk seleksi administratif dengan tujuan untuk menyeleksi pelamar apakah bisa lolos masuk ke tahap wawancara dalam proses rekrutmen pekerjaan selanjutnya. Oleh karena itu, surat lamaran kerja harus ditulis dengan baik dan benar sesuai format agar mampu menarik minat perusahaan sehingga pelamar mendapatkan kesempatan wawancara.
Baca juga: Aturan Hingga Tahapan Struktur dan Skala Upah
Pentingnya Membuat Surat Lamaran Kerja
Sebelum lanjut menulis surat lamaran kerja, kamu harus memahami dahulu fungsi dari surat lamaran kerja. Berikut adalah uraian mengapa menulis surat lamaran kerja itu penting.
Sarana komunikasi pelamar dengan perusahaan
Surat lamaran kerja menjadi sarana komunikasi formal dalam tahap seleksi kerja. Dokumen ini memungkinkan pelamar untuk mengkomunikasikan minat, motivasi, dan kualifikasi mereka kepada perusahaan yang dituju.
Menunjukkan keterampilan dan pengalaman
Pelamar dapat menunjukkan dan menjelaskan keterampilan, pengalaman, serta pencapaian yang sesuai dengan posisi yang dilamar dalam surat lamaran kerja tersebut. Melalui penjelasan tersebut, perusahaan akan memiliki gambaran awal tentang potensi pelamar sehingga tim HRD dapat memilah dan memilih calon karyawan yang cocok dengan kriteria yang dibutuhkan.
Meningkatkan kesempatan lolos seleksi
Surat lamaran dengan terstruktur yang baik mampu meningkatkan peluang bagi pelamar untuk lolos seleksi tahap awal. Struktur yang baik dan kesesuaian dengan posisi yang dilamar menunjukkan tingkat profesionalisme pelamar sehingga dapat menciptakan citra positif kepada tim HRD dalam tahap seleksi karyawan.
Baca juga: Mengenal Perbedaan Kompensasi dan Benefit
Struktur Surat Lamaran Kerja
Dalam penulisannya, surat lamaran pekerjaan memiliki struktur penulisan yang harus diperhatikan. Berikut penjelasan lengkap mengenai struktur surat lamaran pekerjaan.
Kepala surat
- Nama lengkap
Pada bagian ini, kamu dapat menuliskan nama secara jelas dan lengkap.
- Alamat lengkap
Dalam penulisan alamat lengkap, masukan informasi seperti nama jalan, nomor rumah, kota, kode pos, dan negara.
- Nomor telepon
Tuliskan nomor telepon yang masih aktif dan dapat dihubungi oleh pihak perusahaan.
- Alamat email atau situs
Bagian ini dapat kamu isi dengan alamat email aktif yang mudah diakses oleh pihak perusahaan. Jika memiliki situs web profesional yang relevan, kamu dapat menyertakan informasi tersebut.
Bagian isi
- Lampiran
Jika terdapat dokumen yang dilampirkan bersama surat lamaran kerja, seperti CV, transkrip nilai, dan sertifikat pendukung, tuliskan berapa jumlahnya pada bagian ini. Contoh: Lampiran: 4 berkas
- Perihal
Perihal surat dituliskan secara jelas dan singkat. Contoh, Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Digital Marketing
- Tanggal surat
Cantumkan tanggal saat penulisan surat dan diletakkan di bagian kanan atas.
- Alamat
Tuliskan alamat lengkap penerima surat, seperti nama perusahaan, alamat kantor, kota, dan kode pos.
- Salam pembuka
Gunakan salam pembuka yang baik dan sopan, contoh: "Kepada Yth., (Nama Penerima Surat)".
- Paragraf isi
Bagian ini biasanya mencakup informasi tentang minat untuk melamar posisi tersebut, alasan mengapa kamu cocok di posisi tersebut, dan keterampilan serta pengalaman yang dimiliki.
Bagian penutup
- Salam penutup
Gunakan salam penutup yang baik dan sopan, contoh: "Terima kasih atas perhatian yang diberikan”, “Salam hangat”, atau "Hormat saya,".
- Tanda tangan
Jika surat dicetak, jangan lupa berikan tanda tangan secara manual. Namun, jika surat dikirim via email, lengkapi dengan tanda tangan elektronik atau cukup nama saja.
- Nama terang
Sebagai penutup, berikan nama lengkap tepat di bawah tanda tangan.
Tips membuat surat lamaran kerja
Agar surat lamaran kerja yang kamu ajukan memiliki peluang lolos seleksi, terdapat beberapa tips yang dapat kamu perhatikan. Berikut lima tips penting menuliskan surat lamaran kerja yang menarik.
Riset perusahaan dan posisi yang dilamar
Sebelum kamu mulai menulis surat lamaran, sebaiknya riset terlebih dahulu mengenai perusahaan dan posisi yang akan dilamar. Cara ini membantumu membandingkan kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki dengan persyaratan pekerjaan.
Hal ini memungkinkan kamu untuk memasukkan keterampilan yang lebih relevan dengan kebutuhan perusahaan dalam surat lamaran tersebut. Selain itu, lihatlah kinerja perusahaan melalui media sosial, website, dan berita di internet. Kamu dapat memahami detail perusahaan dan mencatat bagaimana keahlianmu dapat memberikan dampak besar bagi perusahaan.
Tampilkan keterampilan
Dalam surat lamaran kerja, keterampilan merupakan aspek yang perlu ditekankan. Ketika menulis surat lamaran, kamu harus fokus mengomunikasikan keahlian dan latar belakang pribadi.
Tuliskan contoh spesifik tentang bagaimana keterampilanmu dapat memenuhi persyaratan posisi yang dilamar. Catat bagaimana keahlian tersebut memberikan dampak yang signifikan terhadap perkembangan perusahaan.
Ringkas, padat, dan jelas
Pada dasarnya, surat lamaran kerja harus sesingkat mungkin. Oleh karena itu, usahakan untuk memilih kalimat yang efektif tanpa membuatnya terlalu panjang.
Surat lamaran umumnya tidak boleh lebih dari satu halaman. Selain itu, penggunaan font seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri ukuran 10 dan 12 akan memudahkan perekrut untuk membacanya.
Gunakan bahasa profesional
Ingatlah untuk selalu menjaga profesionalisme saat menulis surat lamaran. Jika menggunakan bahasa Indonesia, harap menggunakan bahasa yang sesuai dengan EYD.
Hindari penulisan menggunakan singkatan seperti yg, org, atau singkatan lain yang biasa digunakan dalam bahasa chat. Jika kamu menggunakan bahasa Inggris, pastikan bahasa yang digunakan adalah bahasa bisnis atau teknis.
Jangan lupa editing
Jika semuanya sudah ditulis dengan benar, jangan lupa membacanya lagi dan mengubahnya (bila perlu). Periksa kesalahan ketik atau pilihan kata yang salah.
Jangan sampai ada perusahaan yang mengabaikan surat lamaranmu karena suatu kesalahan. Untuk mengoptimalkan pengeditan, kamu dapat meminta teman atau orang di sekitar untuk membantu dalam membaca dan memeriksa ulang kualitasnya.
Tips Melamar Untuk Fresh Graduate!
Contoh Surat Lamaran Kerja Fresh Graduate
Malang, 21 Maret 2024
Hal: Lamaran pekerjaan content writer
Lampiran: 8 Lembar
Kepada Yth,
HRD Manager PT Yeon Creative
Jakarta Selatan
di tempat,
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi lowongan di media sosial ABC, saya melihat bahwa PT Yeon Creative sedang membutuhkan ahli untuk posisi Content Writer. Dengan demikian, dalam surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi lowong tersebut. Berikut data pribadi saya:
Nama : Ahyuni Canny
Tempat/Tanggal Lahir : Malang, 18 Februari 1998
Pendidikan Terakhir : S1 Ilmu Komunikasi, Universitas Jaya
Telepon: : 081578xxx
Email : [email protected]
Sebelumnya, saya memiliki pengalaman magang sebagai Content Writer pada media KLM selama 6 bulan dan Freelance Writer di PT Muda Karya dalam 1 tahun terakhir. Berikut dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan:
- CV terbaru
- Fotokopi ijazah S1 dilegalisir
- Fotokopi KTP
- Fotokopi transkrip nilai
- Fotokopi sertifikat kursus dan pelatihan
- Pas foto terbaru 3×4
- Fotokopi SKCK
- Portofolio penulisan
Demikianlah surat permohonan pekerjaan ini. Besar harapan bahwa Bapak/Ibu memberikan kesempatan wawancara supaya saya bisa menjelaskan secara detail terkait pengalaman dan potensi yang saya miliki. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Ahyuni Canny
Contoh Surat Lamaran Kerja Social Media Specialist
Pekanbaru, 24 Januari 2024
Perihal: Lamaran Kerja
Lampiran: 5 Lembar
Kepada Manajer Pengembangan Sumber Daya Manusia
PT. Amanda Corp
Jl. Kuningan No. 44, Pekanbaru
Salam sejahtera,
Perkenalkan, saya Satria Aulia, sangat tertarik mengajukan lamaran pekerjaan di PT. Amanda Corp. Melalui informasi yang saya temukan pada salah satu situs pencarian kerja, saya mengetahui bahwa PT. Amanda Corp sedang mencari kandidat untuk posisi social media specialist . Pada saat ini, saya aktif terlibat dalam pembuatan konten di media sosial dan sebagian besar konten yang telah saya buat berhasil mencapai impresi yang tinggi. Sebagai pelengkap surat lamaran kerja ini, saya melampirkan:
- Daftar Riwayat Hidup
- Ijazah S1
- Transkrip Nilai
- Fotokopi KTP
- Fotokopi sertifikasi pelatihan sebagai social media specialist
Saya berharap dengan sungguh-sungguh dapat menjadi bagian dari tim PT. Amanda Corp. Terima kasih atas waktu kepada Bapak/Ibu.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
Satria Aulia
Contoh Surat Lamaran Kerja Dalam Bahasa Inggris
Jakarta, July 19, 2023
Rizak Isaahk
Human Resources Manager
Smart Head Office
Malaysia 3456
Dear Mr. Isaahk,
I recently noticed the job vacancy advertisement for the Creative Manager position at your company on social media. I am writing to convey my keen interest in the position. I am a seasoned Creative Manager with 5 years of experience, and my background perfectly matches the job requirements.
Throughout my career, I have acquired refined skills in developing project scopes, ensuring timely delivery of project milestones, and ensuring a seamless experience for all stakeholders. I am also proficient in planning and executing project scopes, managing project timelines, tracking and reporting overall progress, handling daily operations of new programs and metrics, accurately predicting project revenue, and meeting all project goals.
I have attached my CV, which contains further details regarding my expertise and accomplishments. If you have any questions or need additional clarification on my experience, please get in touch with me via WhatsApp at 075258966 or email at [email protected].
Thank you for considering my application.
Sincerely,
Marella Sisca
Tonton! Cara Melamar Kerja Via Email
Itulah Risers, penjelasan hingga beberapa template surat lamaran kerja yang dapat menjadi referensi. Isi dan format surat lamaran berbeda-beda tergantung jenis pekerjaannya. Secara umum, format penulisan surat lamaran tergantung pada jenis posisi yang kamu lamar. Selain itu, banyak perusahaan yang biasanya memiliki template surat lamaran sendiri.
