Website

Search

Pelamar Kerja Wajib Tahu! Begini Contoh Hingga Tips Menarik Penulisan Surat Lamaran Kerja

Pelamar Kerja Wajib Tahu! Begini Contoh Hingga Tips Menarik Penulisan Surat Lamaran Kerja

Ketika kamu melamar pekerjaan, surat lamaran menjadi salah satu dokumen penting yang harus dipersiapkan. Kamu perlu membedakan setiap format surat lamaran berdasarkan posisi dan bidang usaha yang dilamar.  

 

Pelamar kerja tidak boleh asal-asalan dalam membuat surat lamaran kerja. Pasalnya, surat lamaran kerja seringkali menjadi hal pertama yang dilihat dan bahan pertimbangan oleh perekrut. Tak jarang pula, surat lamaran kerja menjadi faktor penentu apakah pelamar lolos atau tidak ke tahap rekrutmen selanjutnya. Lalu, bagaimana format surat lamaran kerja yang baik dan benar?   

 

Pengertian Surat Lamaran Kerja 

Surat Lamaran Kerja (Foto/istock.com)
Surat Lamaran Kerja (Foto/istock.com)  

Surat lamaran pekerjaan merupakan dokumen yang dikirimkan oleh calon karyawan kepada calon atasan di sebuah perusahaan. Surat lamaran kerja biasanya berisi permintaan agar individu diberikan pekerjaan oleh calon atasannya. Jenis surat lamaran kerja akan ditujukan kepada divisi perusahaan yang bertugas melakukan seleksi karyawan baru, yaitu bagian personalia atau HRD.   

 

Dapat disimpulkan bahwa surat lamaran kerja merupakan bentuk seleksi administratif dengan tujuan untuk menyeleksi pelamar apakah bisa lolos masuk ke tahap wawancara dalam proses rekrutmen pekerjaan selanjutnya. Oleh karena itu, surat lamaran kerja harus ditulis dengan baik dan benar sesuai format agar mampu menarik minat perusahaan sehingga pelamar mendapatkan kesempatan wawancara.   

 

Baca juga: Aturan Hingga Tahapan Struktur dan Skala Upah  

⁠Pentingnya Membuat Surat Lamaran Kerja  

Sebelum lanjut menulis surat lamaran kerja, kamu harus memahami dahulu fungsi dari surat lamaran kerja. Berikut adalah uraian mengapa menulis surat lamaran kerja itu penting.  

Sarana komunikasi pelamar dengan perusahaan   

Surat lamaran kerja menjadi sarana komunikasi formal dalam tahap seleksi kerja. Dokumen ini memungkinkan pelamar untuk mengkomunikasikan minat, motivasi, dan kualifikasi mereka kepada perusahaan yang dituju.   

Menunjukkan keterampilan dan pengalaman   

Pelamar dapat menunjukkan dan menjelaskan keterampilan, pengalaman, serta pencapaian yang sesuai dengan posisi yang dilamar dalam surat lamaran kerja tersebut. Melalui penjelasan tersebut, perusahaan akan memiliki gambaran awal tentang potensi pelamar sehingga tim HRD dapat memilah dan memilih calon karyawan yang cocok dengan kriteria yang dibutuhkan.   

Meningkatkan kesempatan lolos seleksi   

Surat lamaran dengan terstruktur yang baik mampu meningkatkan peluang bagi pelamar untuk lolos seleksi tahap awal. Struktur yang baik dan kesesuaian dengan posisi yang dilamar menunjukkan tingkat profesionalisme pelamar sehingga dapat menciptakan citra positif kepada tim HRD dalam tahap seleksi karyawan.  

qZueWqo_MUMQ7_ViuL6JUhL-FbsloNrWmhxVJ6QflxaLKTh6958oqp33mgWU5-fMwEVh8vLfybvAtBCEnFWH4W5Fz70aSm8OSdKhNvgrkEajwaatcKO0u2Q5RR-jKMTODJwYaWiyX8CMQXbjhj-mYCU
Surat lamaran kerja sebagai sarana komunikasi (Foto/ istock.com)  

Baca juga:  Mengenal Perbedaan Kompensasi dan Benefit  

Struktur Surat Lamaran Kerja  

Dalam penulisannya, surat lamaran pekerjaan memiliki struktur penulisan yang harus diperhatikan. Berikut penjelasan lengkap mengenai struktur surat lamaran pekerjaan.  

⁠Kepala surat   

  • Nama lengkap    
    ⁠Pada bagian ini, kamu dapat menuliskan nama secara jelas dan lengkap.    
     
  • Alamat lengkap    
    Dalam penulisan alamat lengkap, masukan informasi seperti nama jalan, nomor rumah, kota, kode pos, dan negara.    
     
  • Nomor telepon    
    Tuliskan nomor telepon yang masih aktif dan dapat dihubungi oleh pihak perusahaan.    
     
  • Alamat email atau situs    
    ⁠Bagian ini dapat kamu isi dengan alamat email aktif yang mudah diakses oleh pihak perusahaan. Jika memiliki situs  web  profesional yang relevan, kamu dapat menyertakan informasi tersebut.   

Bagian isi   

  • Lampiran    
    ⁠Jika terdapat dokumen yang dilampirkan bersama surat lamaran kerja, seperti CV, transkrip nilai, dan sertifikat pendukung, tuliskan berapa jumlahnya pada bagian ini. Contoh:  Lampiran: 4 berkas    
     
  • Perihal    
    Perihal surat dituliskan secara jelas dan singkat. Contoh,  Perihal: Lamaran Pekerjaan sebagai Digital Marketing    
     
  • Tanggal surat    
    Cantumkan tanggal saat penulisan surat dan diletakkan di bagian kanan atas.     
     
  • Alamat    
    ⁠Tuliskan alamat lengkap penerima surat, seperti nama perusahaan, alamat kantor, kota, dan kode pos.    
     
  • Salam pembuka    
    ⁠Gunakan salam pembuka yang baik dan sopan, contoh: "Kepada Yth., (Nama Penerima Surat)".    
     
  • Paragraf isi    
    Bagian ini biasanya mencakup informasi tentang minat untuk melamar posisi tersebut, alasan mengapa kamu cocok di posisi tersebut, dan keterampilan serta pengalaman yang dimiliki.   

Bagian penutup   

  • Salam penutup    
    ⁠Gunakan salam penutup yang baik dan sopan, contoh: "Terima kasih atas perhatian yang diberikan”, “Salam hangat”, atau "Hormat saya,".    
     
  • Tanda tangan    
    ⁠Jika surat dicetak, jangan lupa berikan tanda tangan secara manual. Namun, jika surat dikirim via email, lengkapi dengan tanda tangan elektronik atau cukup nama saja.    
     
  • Nama terang    
    ⁠Sebagai penutup, berikan nama lengkap tepat di bawah tanda tangan.  

Tips membuat surat lamaran kerja  

Agar surat lamaran kerja yang kamu ajukan memiliki peluang lolos seleksi, terdapat beberapa tips yang dapat kamu perhatikan. Berikut lima tips penting menuliskan surat lamaran kerja yang menarik.   

  1. Riset perusahaan dan posisi yang dilamar  

Sebelum kamu mulai menulis surat lamaran, sebaiknya riset terlebih dahulu mengenai perusahaan dan posisi yang akan dilamar. Cara ini membantumu membandingkan kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki dengan persyaratan pekerjaan.  

Hal ini memungkinkan kamu untuk memasukkan keterampilan yang lebih relevan dengan kebutuhan perusahaan dalam surat lamaran tersebut. Selain itu, lihatlah kinerja perusahaan melalui media sosial, website, dan berita di internet. Kamu dapat memahami detail perusahaan dan mencatat bagaimana keahlianmu dapat memberikan dampak besar bagi perusahaan.  

  1. Tampilkan keterampilan  

Dalam surat lamaran kerja, keterampilan merupakan  aspek yang perlu ditekankan. Ketika menulis surat lamaran, kamu harus fokus mengomunikasikan keahlian dan latar belakang pribadi.  

Tuliskan contoh  spesifik tentang bagaimana keterampilanmu dapat memenuhi persyaratan posisi yang dilamar. Catat bagaimana keahlian tersebut memberikan dampak yang signifikan terhadap perkembangan perusahaan.  

  1. Ringkas, padat, dan jelas  

Pada dasarnya, surat lamaran kerja harus sesingkat mungkin. Oleh karena itu, usahakan untuk memilih kalimat yang efektif tanpa membuatnya terlalu panjang.  

Surat lamaran umumnya tidak boleh lebih dari satu halaman. Selain itu, penggunaan font seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri ukuran 10 dan 12 akan memudahkan perekrut untuk membacanya.  

  1. Gunakan bahasa profesional  

Ingatlah untuk selalu menjaga profesionalisme saat menulis surat lamaran. Jika menggunakan bahasa Indonesia, harap menggunakan bahasa yang sesuai dengan EYD.  

Hindari penulisan menggunakan singkatan seperti yg, org, atau singkatan lain yang biasa digunakan dalam bahasa chat. Jika kamu menggunakan bahasa Inggris, pastikan bahasa yang digunakan adalah bahasa bisnis atau teknis.  

  1. Jangan lupa  editing  

Jika semuanya sudah ditulis dengan benar, jangan lupa membacanya lagi dan mengubahnya (bila perlu). Periksa kesalahan ketik atau pilihan kata yang salah.  

Jangan sampai ada perusahaan yang mengabaikan surat lamaranmu karena suatu kesalahan. Untuk mengoptimalkan pengeditan, kamu dapat meminta teman atau orang di sekitar untuk membantu dalam membaca dan memeriksa ulang kualitasnya.  

DiiQ03YPkfWJoREmVCYEdrWuLFFhzFBfCiknCGuz2jh_ooVAvdB5vxCfQOz5mtwHXUy2ya6OuRN6o8ZKnGkohJvJgpqEliByCWVYQRsa4KELa81Qh-4ORr4SlBTJ5Ih0KA-Mt0qR8Adu4gO_fCwtVKo
Penulisan yang menarik meningkatkan peluang lolos seleksi (Foto/ istock.com)  

Tips Melamar Untuk Fresh Graduate!  

Contoh Surat Lamaran Kerja  Fresh Graduate  

Malang, 21 Maret 2024  

Hal: Lamaran pekerjaan  content writer  

Lampiran: 8 Lembar  

 

Kepada Yth,  

HRD Manager PT Yeon Creative  

Jakarta Selatan   

di tempat,   

 

Dengan hormat,   

Berdasarkan informasi lowongan di media sosial ABC,  saya melihat bahwa PT Yeon Creative sedang membutuhkan ahli untuk posisi Content Writer. Dengan demikian, dalam surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi lowong tersebut. Berikut data pribadi saya:  

Nama                                : Ahyuni Canny  

Tempat/Tanggal Lahir      : Malang, 18 Februari 1998  

Pendidikan Terakhir         : S1 Ilmu Komunikasi, Universitas Jaya  

Telepon:                            : 081578xxx  

Email                                : [email protected]  

Sebelumnya, saya memiliki pengalaman magang sebagai Content Writer pada media KLM selama 6 bulan dan Freelance Writer di PT Muda Karya dalam 1 tahun terakhir. Berikut dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan:  

  • CV terbaru  
  • Fotokopi ijazah S1 dilegalisir  
  • Fotokopi KTP  
  • Fotokopi transkrip nilai  
  • Fotokopi sertifikat kursus dan pelatihan  
  • Pas foto terbaru 3×4  
  • Fotokopi SKCK  
  • Portofolio penulisan  

Demikianlah surat permohonan pekerjaan ini. Besar harapan bahwa Bapak/Ibu memberikan kesempatan wawancara supaya saya bisa menjelaskan secara detail terkait pengalaman dan potensi yang saya miliki. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.   

Hormat Saya,   

 

Ahyuni Canny  

 

Contoh Surat Lamaran Kerja Social Media Specialist  

Pekanbaru, 24 Januari 2024   

Perihal: Lamaran Kerja    
⁠Lampiran: 5 Lembar   

 

Kepada Manajer Pengembangan Sumber Daya Manusia    
⁠PT. Amanda Corp    
⁠Jl. Kuningan No. 44, Pekanbaru  

 

Salam sejahtera,   

Perkenalkan, saya Satria Aulia, sangat tertarik mengajukan lamaran pekerjaan di PT. Amanda Corp. Melalui informasi yang saya temukan pada salah satu situs pencarian kerja, saya mengetahui bahwa PT. Amanda Corp sedang mencari kandidat untuk posisi  social media specialist .  Pada saat ini, saya aktif terlibat dalam pembuatan konten di media sosial dan sebagian besar konten yang telah saya buat berhasil mencapai impresi yang tinggi. Sebagai pelengkap surat lamaran kerja ini, saya melampirkan:  

 

  • Daftar Riwayat Hidup  
  • Ijazah S1  
  • Transkrip Nilai  
  • Fotokopi KTP  
  • Fotokopi sertifikasi pelatihan sebagai social media specialist  

 

Saya berharap dengan sungguh-sungguh dapat menjadi bagian dari tim PT. Amanda Corp. Terima kasih atas waktu kepada Bapak/Ibu.   

                                                                                                                         

     Hormat saya,   

                                                                                                                   

  (Tanda tangan)     

                                                                                                                        

     Satria Aulia  

Contoh Surat Lamaran Kerja Dalam Bahasa Inggris  

 

Jakarta, July 19, 2023   

Rizak Isaahk    
⁠Human Resources Manager    
⁠Smart Head Office    
Malaysia 3456   

 

Dear Mr. Isaahk,   

I recently noticed the job vacancy advertisement for the Creative Manager position at your company on social media. I am writing to convey my keen interest in the position. I am a seasoned Creative Manager with 5 years of experience, and my background perfectly matches the job requirements.   

 

Throughout my career, I have acquired refined skills in developing project scopes, ensuring timely delivery of project milestones, and ensuring a seamless experience for all stakeholders. I am also proficient in planning and executing project scopes, managing project timelines, tracking and reporting overall progress, handling daily operations of new programs and metrics, accurately predicting project revenue, and meeting all project goals.   

 

I have attached my CV, which contains further details regarding my expertise and accomplishments. If you have any questions or need additional clarification on my experience, please get in touch with me via WhatsApp at 075258966 or email at [email protected].    

 

Thank you for considering my application.   

Sincerely,    
 

Marella Sisca   

 

Tonton! Cara Melamar Kerja Via Email

 

Itulah Risers, penjelasan hingga beberapa template surat lamaran kerja yang dapat menjadi referensi. Isi dan format surat lamaran berbeda-beda tergantung jenis pekerjaannya. Secara umum, format penulisan surat lamaran tergantung pada jenis posisi yang kamu lamar. Selain itu, banyak perusahaan yang biasanya memiliki template surat lamaran sendiri.  

   

 

 

Lutfia Fadhila

Lutfia Fadhila