Risers, saat ini kamu masih bingung bagaimana cara menjadi staff administrasi? Menjadi staff admin bisa jadi mudah jika kamu mengetahui langkah apa saja yang harus dilakukan. Kamu perlu kenali skill yang dibutuhkan terlebih dahulu pada posisi ini, sampai dengan latihan interview agar persiapan karir kamu lancar. Untuk lebih lengkapnya, kamu bisa baca artikel ini agar tidak bingung lagi bagaimana cara menjadi staff administrasi.
Pentingnya Posisi Admin Bagi Perusahaan
Posisi staff administrasi ini masih banyak ditemui pada laman lowongan pekerjaan, artinya posisi ini masih penting bagi perusahaan. Perusahaan umumnya masih memerlukan posisi ini untuk menunjang kegiatan operasionalnya. Sebagai contoh, posisi staff administrasi dibutuhkan saat adanya event perusahaan. Staff administrasi yang akan melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam pemenuhan kebutuhan event. Lalu, bagaimana cara menjadi staff administrasi?
Baca Juga: Kenalan Yuk Sama Pekerjaan Staff Administrasi!
Cara Menjadi Staff Administrasi
Untuk menjadi seorang staff administrasi, kamu memang perlu tahu caranya. Namun, sebelum itu kamu harus pastikan terlebih dahulu pendidikan yang disyaratkan pada posisi ini.
Lowongan pekerjaan admin umumnya mensyaratkan minimal pendidikan bisnis administrasi, administrasi perkantoran, manajemen perkantoran, dan sekretaris. Nah, kalau kamu sudah memenuhi syarat minimal itu sekarang kamu bisa lanjut ke langkah menjadi staff admin berikut:
1. Ketahui Skill Staff Admin
Ingin menjadi staff admin tidak bisa serta-merta begitu saja, kamu butuh ketahui skill set yang dicari perusahaan pada posisi ini. Umumnya perusahaan akan membutuhkan kandidat yang memiliki keahlian administratif seperti:
- Korespondensi
- Bookkeeping
- Manajemen dokumen
- Koordinasi dan komunikasi dengan pihak ketiga
- Memahami kepatuhan dokumen perusahaan
- Scheduling
- dan sebagainya.
Skill di atas masih dapat bertambah tergantung dengan jenis perusahaan dan industrinya. Pada intinya, mengetahui skill staff admin menjadi langkah awal kamu untuk mulai berkarir di posisi ini.
Baca Juga:
2. Mengikuti Pelatihan dan Sertifikasi Staff Admin
Sebelumnya kamu sudah tahu bahwa memulai karir sebagai staff admin harus didahului dengan memiliki skill yang dibutuhkan pada posisi ini. Tapi, Risers nggak perlu khawatir jika belum memilikinya, kamu bisa mengikuti pelatihan staff admin sebagai langkah selanjutnya untuk mencapai karirmu.
Dengan mengikuti pelatihan staff admin yang tepat, skill admin kamu bakal meningkat pesat. Untuk itu, dalam memilih pelatihan staff admin kamu wajib cross-check materi, metode pembelajaran, hingga harga yang ditawarkan.
Kamu bisa ikut dalam pelatihan bersertifikasi seperti BNSP atau Bootcamp Staff Administrasi dari Harisenin.com kalau kamu mau dapat pelatihan yang terjamin.
3. Tambah Pengalaman Staff Admin
Memiliki skill dan mengikuti pelatihan saja ternyata tidak cukup untuk memulai karir staff admin. Kamu perlu memiliki pengalaman di bidang ini. Kamu bisa ikut magang terlebih dahulu agar profesionalitas kamu terjamin. Kamu juga bisa ciptakan kesempatan dengan mengikuti project atau membuat project dummy sendiri. Dengan begitu, skill yang kamu dapatkan dari pelatihan akan bisa kamu implementasikan secara langsung.
4. Persiapkan CV Staff Admin
Membuat CV staff admin merupakan langkah selanjutnya yang bisa Risers lakukan, nih untuk menjadi staff administrasi. Kamu bisa membuat CV yang menarik dengan bantuan AI. Tapi, pastikan isinya tetap sesuai dengan pengalaman yang sudah kamu punya.
Kalau kamu masih belum ngerti cara pakai AI, kamu masih bisa kok buat CV admin yang oke dengan tunjukkan beberapa hal ini:
- Deskripsi diri yang on-point
- URL portofolio staff admin
- Skill staff admin yang sesuai
- Sertifikasi staff admin
- Hasil project di bidang admin
Melalui beberapa hal itu, CV yang kamu buat akan terlihat lebih profesional dan terpercaya. Biasanya hal di atas juga jadi bagian yang sering dilihat HRD saat melakukan review CV.
5. Cari Lowongan dengan Posisi yang Sesuai
Sesudah CV administrasi kamu selesai dibuat, kamu boleh loh langsung cek lowongan pekerjaan yang ada. Saat mencari lowongan pekerjaan, kamu harus menyesuaikan dengan posisi yang administrasi. Baca persyaratan, kualifikasi, dan detail lowongan pekerjaan dengan teliti. Hal itu memungkinkan kamu mendapatkan lowongan yang sesuai. Tips lainnya, gunakan hashtag pada saat mencari lowongan atau ikut serta dalam grup khusus administrasi. Dengan itu, kamu bisa mendapatkan lowongan pekerjaan admin dengan lebih mudah.
6. Latihan Wawancara Staff Admin
Selama kamu mencari lowongan, kamu juga perlu mengasah kemampuan wawancara kamu. Kamu bisa meminta bantuan teman atau keluarga untuk latihannya. Kamu ingin latihan lebih sering, tapi mereka sedang sibuk? Nggak perlu khawatir. Di zaman sekarang, kamu bisa memanfaatkan teknologi AI untuk membantu meningkatkan kemampuan wawancara kamu, loh .
Sekarang Sudah Tahu Kan Caranya Menjadi Staff Administrasi?
Nah, sekarang Risers sudah nggak bingung lagi bukan bagaimana cara menjadi staff administrasi? Setiap langkah di atas punya peran penting dalam permulaan karir staff admin kamu.
Pastikan semua langkah-langkah yang sudah harisenin.com cantumkan kamu lakukan, ya. Jangan lupa subscribe blog harisenin.com agar kamu dapat update -an ilmu persiapan karir dan tips sukses karir lainnya.
