Risers, kamu pasti sudah baca artikel harisenin tentang grafik excel interaktif sebelumnya kan? Nah , kalau sudah kamu bisa deh memahami dashboard ini dengan gampang. Mengapa gitu? Karena dashboard interaktif excel ini sangat berhubungan dengan grafik excel. Dashboard interaktif excel memungkinkan kamu mengelola data dengan mudah. Cara membuatnya sederhana, ikuti saja langkah berikut ini!
Dashboard Interaktif Excel Bisa Buat Apa Sih?
Apa itu dashboard dalam excel? Dashboard excel adalah hasil kumpulan visualisasi data excel yang sengaja dibuat untuk menyederhanakan penyampaian informasi. Dashboard di excel umumnya berbentuk grafik.
Mungkin kamu nggak akan mau buat dashboard interaktif excel ini kalau kamu nggak tahu fungsinya. Maka dari itu, mula-mula kamu harus tahu apa saja fungsi dashboard interaktif excel. Nih , harisenin kasih tahu fungsinya itu sebagai:
Data Visualization (Visualisasi Data)
Visualisasi data ini berhubungan dengan penyajian hasil pengolahan data. Data yang sudah diolah menggunakan rumus excel, dapat kamu sajikan melalui dashboard interaktif excel ini.
Data Analysis (Analisis Data)
Fungsi lain dari dashboard interaktif excel ini adalah alat analisis data. Penyajian data yang interaktif, on-point , dan dinamis bisa membantu kamu menganalisis data lebih sederhana.
Decision Making (Pengambilan Keputusan)
Saat kamu membuat dashboard interaktif excel, kira-kira bakal berdampak apa sih sama pekerjaanmu? Mari kita breakdown . Dengan sebuah dashboard interaktif excel, seseorang bisa dengan mudah memahami data yang ada. Hal ini memberikan dampak pada proses pengambilan keputusan lebih cepat.
Lalu, sebenarnya dashboard interaktif excel ini bisa buat apa saja sih? Dashboard interaktif excel ini bisa diaplikasikan untuk:
- Laporan Kepegawaian
- Materi Presentasi
- Pitch Deck Marketing
- Laporan Project
- Laporan Penjualan
- Laporan Keuangan
Banyak kan fungsi dan pengaplikasiannya? Dashboard interaktif excel ini bisa sangat powerfull untuk pekerjaan, loh . Tapi, itu pun kalau kamu menggunakannya dengan tepat. Oleh karena itu, penting buat tahu cara membuatnya dengan benar.
Cara Membuat Dashboard Interaktif di Excel
Untuk membuat dashboard interaktif excel, kamu cukup mengikuti beberapa langkah berikut ini, ya Risers:
1. Tentukan Tujuan Pembuatan Dashboard Interaktif di Excel
Sebelum membuat dashboard interaktif excel, kamu harus tahu dulu untuk apa kamu membuatnya? Tujuan ini meliputi jenis pengaplikasiannya. Misalnya, laporan pegawai, laporan keuangan, atau laporan apa? Sebab, data yang akan disiapkan pun akan berbeda.
2. Siapkan Data untuk Dashboard Interaktif di Excel
Cara membuat dashboard interaktif di excel selanjutnya yaitu, menyiapkan data yang akan dimasukkan ke dalam dashboard. Data yang disiapkan dapat berupa data mentah (raw data).
Data mentah ini merupakan data yang akan kamu olah pada langkah membuat dashboard interaktif di excel selanjutnya. Data ini bisa dibuat dalam bentuk tabel, ya Risers.
3. Buat Pivot Table
Setelah data mentah disiapkan, kamu boleh ubah data tersebut ke dalam bentuk pivot table. Buat pivot table dari data yang akan kamu tampilkan.
Caranya select all data 》data 》pivot table 》sesuaikan field list dengan data yang ingin ditampilkan.
Buat pivot table secara berulang pada data yang akan kamu tampilkan di dashboard nantinya. Di contoh ini akan menampilkan:
- Metrics Total
- Komposisi Sales
- Trend Sales per-Bulan
- Top 10 Produk Berdasarkan Sales
- Perbandingan Tren Sales dan Profit Margin
Contohnya seperti di bawah ini:
Pada langkah ini kamu juga perlu atur field list apa saja yang akan kamu gunakan. Hal ini dimaksudkan agar dashboard interaktif excel kamu bisa menampilkan data yang sesuai kebutuhan.
Untuk pembuatan pivot table, lebih jelasnya kamu bisa ikuti tutorial membuat pivot table dari harisenin .
4. Buat Template Dashboard
Buatlah template dashboard dengan memanfaatkan fitur shapes pada excel. Untuk membuatnya kamu perlu ke menu insert 》 pilih shapes 》 pilih bentuk.
Pada saat kamu memilih bentuk shapes ini, kamu perlu mengingat data apa saja yang kamu pakai. Pemilihan shapes yang digunakan akan sangat berpengaruh pada visualisasi datanya.
Sebagai contoh, data yang kamu gunakan banyak memerlukan chart pie untuk visualisasi datanya. Nah , kalau sudah begitu pemilihan shapes berbentuk lingkaran harus dikurangi. Tujuannya untuk menjaga interface dari visualisasi data.
5. Insert Text Box untuk Data Summary
Jika kamu mengikuti template yang sudah harisenin contohkan, sesudah itu kamu harus insert text box untuk mengisi bagian data summary. Text box ini bisa kamu sesuaikan dengan jumlah shapes yang dibuat pada data summary.
Cara membuat text box: pilih menu insert 》pilih text box.
Cara menyisipkan data text ke dalam text box : klik kanan text box 》insert refer to cells 》klik cell pivot table berisi data yang akan digunakan.
Dengan mengikuti cara ini, data yang kamu buat di pivot table akan otomatis muncul pada text box . Serasikan lagi jenis dan warna font mengacu pada template yang kamu buat.
6. Ubah Pivot Table ke dalam Pivot Chart
Buat pivot chart dari pivot table yang sudah ada. Sesuaikan secondary axis dengan data yang akan ditampilkan. Di sini harisenin mencontohkan menggunakan jenis chart batang, line, bar, dan pie.
Buatlah pengaturan element yang ingin ditampilkan seperti:
- Axis
- Chart title
- Data labels
- Gridelines
- Lagend
Lakukan hal yang serupa pada data lainnya.
7. Insert Slicer dari Pivot Table
Untuk menambahkan slicer pada dashboard, kamu hanya perlu menuju menu data 》pilih slicer 》ceklist slicer yang akan kamu insert.
Setelah kamu berhasil insert slicer, kolom slicer akan otomatis disisipkan pada sheet pivot table. Agar kolom slicer berada di sheet dashboard, kamu perlu memindahkannya.
Caranya, kamu hanya perlu Klik kanan slicer 》pilih move slicer 》pilih object in (pilih sheet lokasi dashboard kamu) . Lakukan seperti tutorial di bawah ini.
Saat semua slicer telah kamu pisahkan ke template dashboard, inilah saatnya kamu menyusunnya. Sesuaikan ukuran slicer dengan shapes yang sudah kamu buat.
Slicer ini nantinya yang akan membuat dashboard excel kamu lebih interaktif. Dengan slicer ini kamu dapat memilih jenis data yang akan kamu tampilkan. Misalnya, kamu butuh data pada tahun tertentu atau bulan tertentu. Kamu hanya perlu klik data di pilihan slicer -nya.
8. Tautkan Slicer dengan Pivot Chart
Seperti langkah sebelumnya, fungsi slicer yaitu sebagai alat navigasi dashboard kamu. Agar slicer dapat terhubung pada data yang sudah ditampilkan di dashboard kamu, perlu buat mengaitkannya terlebih dahulu ke table pivot.
Caranya dengan klik slicer 》pilih report connections pada slicer tools 》ceklis pivot table reports (agar data connect sebagai filter).
Setelah semua ceklis kamu pastikan tercentang, klik ok untuk menyimpan pengaturan. Pada tahap ini, kamu juga harus memverifikasi apakah semua report di pivot table benar sudah terkoneksi atau belum?
9. Cara Membuatnya Mudah Bukan?
Nah , kalau semua langkah sudah dilakukan, dashboard interaktif excel kamu sudah jadi. Cara membuat dashboard interaktif excel mudah, bukan? Sekarang kamu sudah bisa menggunakannya untuk bahan laporan ke atasan.
Pelajari Dashboard Interaktif Excel Lebih Lanjut
Dashboard interaktif excel bisa kamu buat dengan langkah-langkah di atas. Tapi, sebenarnya kamu bisa loh buat dashboard excel yang lebih kompleks. Kamu bisa daftar Bootcamp Microsoft Excel untuk pelajari data visualization dan interactive report. Amankan seat -nya sekarang sebelum pendaftaran berakhir!
- Share this:
-
-
-
